本來極有發(fā)展前景的一個創(chuàng)意，而且都已經(jīng)見到了曙光，卻因為財務安排的拙劣險些破產(chǎn)。
想創(chuàng)業(yè)完全是因為一次意外的收獲。在此之前我還是一個圖片社的文員，可能是因為很關(guān)注時尚吧，自己對服裝有著獨特的理解。
一次周末，我到中學同學的服裝店去玩。由于他生意很忙，我閑極無聊翻看他庫存的一堆衣服。突然，看到了一摞絲制的襯裙，同學說這是一個工廠托他甩掉的積壓貨，一條進價才2元錢。不過同學很是苦惱，因為襯裙的樣式實在陳舊，估計是要砸在手里。可我卻來了興致，跟他打了個招呼，拿了一條回家改造了起來，2個小時以后，等我將改好的裙子拿給同學時，同學驚呆了。他決定賣一下試試，結(jié)果下午剛剛掛出去不到1小時，裙子就被時尚的女孩以90元的鄹衤蜃吡恕?nbsp;
同學馬上跟我商量，這一批裙子都交給我來設(shè)計和修改，他負責賣。賣掉后每條按35元跟我結(jié)賬。
15天后，我將修改好裙子交給了同學，沒過幾天他就給了我5000多元。
一不小心創(chuàng)了業(yè)
這件事情讓我很興奮。回家考慮了很久，我決定辭職自己創(chuàng)業(yè)。這5000多元錢也就成了我的創(chuàng)業(yè)資本。
起初我只是從同學的店中拿他積壓的服裝修改，可是不久我就發(fā)現(xiàn)，他的小門臉雖然生意火爆，但銷售量依然很有限。我需要擴大銷售，才能賺取盡可能多的利潤。于是我開始跑批發(fā)市場，并且以極低的價格批發(fā)來款式陳舊的服裝進行“再創(chuàng)作”。
我在家附近租了一間平房，購置了3臺縫紉機，同時聘請了3個熟練的縫紉工人。一個小服裝作坊就這樣開辦了起來。
應該說，我的確找到了一個讓自己財源滾滾的創(chuàng)業(yè)項目。我的服裝在市場中很受歡迎，每次剛剛拿到批發(fā)市場，就被各個攤主圍祝很多訂不上貨的攤主甚至天天打電話央求我給他們再做一批。這讓我信心迅速膨脹。
不到3個月，我已經(jīng)賺到了將近6萬元錢，于是我又開始惦記著擴大經(jīng)營了。
膨脹后的隱患
很快，我退掉原來租的房子，換了一間100多平米的小庫房，又添置了10臺縫紉機，增聘了10個縫紉工。當我盤算著3個月后可以拿到更多的利潤時，卻不知道自己已經(jīng)一腳踩入了自己挖的泥潭中。
由于每日生產(chǎn)量的增加，舊服裝的進量也迅速增加。很快我發(fā)現(xiàn)原來用來裝飾服裝的布頭出現(xiàn)嚴重短缺，花式越來越少，設(shè)計的樣式也變得單調(diào)。這是絕對不可以出現(xiàn)的，我的服裝不就是因為新穎、特別而暢銷嗎？以前數(shù)量少時，我可以去布料批發(fā)攤位以極低的價格購進碎布頭�，F(xiàn)在，幾個攤主每天剩下的布頭和余料已經(jīng)供不上我的需求。為了確保服裝的供應量，我想出了一個解決方法，就是批量進各式的布匹。但這樣我的成本數(shù)十倍地增加了。
直到這個時候，我還在想：只要我的銷量增加了，就一定有利潤的。
說實話我是一點都不懂財務，創(chuàng)業(yè)前每月連自己的收入支出管理都是一團糟，加上擴大生產(chǎn)后，每天繁重的設(shè)計任務壓在身上，索性根本不去顧及財務管理了。在我的印象中，每天都在拿回大量的資金，每天都在賺錢，卻從來沒有注意自己每天也在消耗著大量的資金。
又是3、4個月過去了，我的產(chǎn)量一直在增加，銷量也一路飆升，可是漸漸發(fā)現(xiàn)手中的錢越來越少。這時候才想到看看財務方面的書籍，因為根本就不懂得財務，所以對書中介紹的內(nèi)容也是一知半解。只記得好像是有一句話：只要現(xiàn)金一直在流動，而且手中一直有現(xiàn)金，就沒問題。這句話讓我很是踏實了一段日子，繼續(xù)著每天16個小時的忙碌。
但是又過了兩個月，我發(fā)現(xiàn)問題越來越大了，每天大量的出貨意味著我必須要每天大量購入服裝和布料，可是我的賬面資金不但沒有增加，反而在慢慢減少。我意識到可能是成本的問題，所以想到要節(jié)約成本。但問題是我無論怎么算也找不出現(xiàn)金減少的癥結(jié)所在。作坊已經(jīng)發(fā)展到15個工人了，每日的工作量都排得滿滿的；廠房的面積已經(jīng)極為擁擠；舊款服裝雖然積壓了一大批，可是做我這項工作的，不能不積壓服裝呀。每一款設(shè)計不是拍拍腦袋就可以想出來的，特別是以此為工作后，每天大量的設(shè)計讓我已經(jīng)有些麻木，惟一可采取的方法就是將舊款服裝先壓一段時間，然后對哪一款有靈感了就設(shè)計哪一款；至于面料的采購成本則很難下降，雖然很多面料已經(jīng)是整匹進貨，不過相對于服裝廠我的進量極少，期望通過壓縮進價也不可能。
有一段時間，我天天撥著算盤也算不出個所以然來。因為大量的設(shè)計任務都需要我一個人負責，后來我也只能是將成本問題放下，先趕著出設(shè)計樣，讓工人制作。
到去年“非典”時，危機終于爆發(fā)。因為“非典”的緣故，服裝市場的生意基本停頓，很多外地攤主干脆關(guān)了鋪面回老家。這時候，一些以前批發(fā)給我布匹的供貨商也找上門來，我才發(fā)現(xiàn)自己不知不覺中已經(jīng)賒銷了大量布匹，我的工廠也基本陷入停頓狀態(tài)。付清全部貨款和工人們的工資后，再清算賬面時，我驚呆了。除了賺到了一倉庫的舊款服裝和零碎的面料外，我所剩無幾。雖然不至于破產(chǎn)，但是這將近一年的忙碌對于我來說是嚴重的失敗。
都說一個企業(yè)中會計是絕對少不了的，會計算盤響一響，就可以幫助企業(yè)節(jié)省大量不該花掉的錢。到這個時候我才知道這個道理。
編后
“我的錢花在哪兒了？”“為什么收入不少卻沒利潤？”這些看似不應成為問題的問題，卻是目前很多中小企業(yè)的投資者、經(jīng)營者最大的困擾。據(jù)專業(yè)人士估計，目前年營業(yè)額在500萬元以內(nèi)的中小企業(yè)，只有一半雇用專門的會計人員，10％的企業(yè)用財務會計公司（也就是通常說的記賬公司），還有高達40％的中小企業(yè)用的是兼職會計。由于雙方?jīng)]有有效的約束，兼職會計不辭而別的情況時有發(fā)生。
“有沒有財務管理有什么關(guān)系？反正掙多掙少我心里有一本賬”。這是很多中小企業(yè)老板共同的想法。但事實卻是，沒有規(guī)范的財務管理，中小企業(yè)的長遠發(fā)展會受到嚴重制約，甚至成為導致很多小企業(yè)倒閉出局的主要因素。
“非典”過后，本文主人公請了專業(yè)的財務人員幫其進行了認真細致的分析。財務人員認為導致這種情況發(fā)生的最主要原因就是其對企業(yè)的規(guī)模、資金流量沒有一個準確的評估，完全按照個人的感覺擴大生產(chǎn)和擴大支出，并且對于每月的收支沒有一個準確、清晰的比率，因此造成了大量的積壓和成本的消耗。
為此他們給本文主人公提出了建議：
（一）制作一套新的財務管理制度及實施方案。理順投資管理與財務管理的銜接與溝通，建立規(guī)范的合同管理制度，除常規(guī)財務報表外又新設(shè)立了適合小工廠經(jīng)營特點的財務分析體系，使現(xiàn)有財務數(shù)據(jù)主動反映關(guān)注點所在。
（二）設(shè)立財務跟蹤機制對投資行為進行控制。建議聘請專業(yè)人士對公司賬目進行月審、季報、年終總結(jié)。
（三）細化投資及收益的會計核算工作。重點加強現(xiàn)金流量及重大財務收支的核算。對專項資金、專題項目的實施進行事中、事后的專項財務報告。
對于服裝商品常見的庫存問題，最關(guān)鍵的是初期要通過在存貨檔案中選擇批次、保存期、呆滯積壓管理、安全庫存等方法，加強對庫存的管理。其次，可以使用采購計劃模組，制定合理的采購計劃、生產(chǎn)計劃，做到適時、適量采購，可避免因停工待料或者存貨積壓、變質(zhì)造成經(jīng)濟利益的損失。
對于初創(chuàng)企業(yè)來說，財務制度的建立和科學的財務管理的確極為關(guān)鍵。只知道一門心思生產(chǎn)、銷售，不在意財務，肯定會被“算盤”絆倒的。 |
