在現代的貿易或市場交流中，”展覽”已被所有商界公認為”最杰出的市場”之一。在展覽會上，涉及的行業(yè)也越來越多,來自各方面的同業(yè)者、買主、賣主、投資者\代理商\加盟商等相聚一堂，彼此交流，不僅做成了生意，而且還調查了市場，獲得了新的信息，同時也客觀地檢驗了自己的產品。多種益處同時集中在幾天內獲得，成倍地提高了經濟效益，大大地降低了成本。
但是，企業(yè)并不是參加所有的展會都能達到參展的目的和預期的目標，甚或是事倍功半或勞民傷財。全球每年舉辦的國際貿易展覽會大大小小加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會呈現出良莠不齊的品質與水平。因此，正確選擇展覽會已成為參展成功的關鍵。要想做到這一點，必須要遵循以下幾項要點：
１、分析展會資料：重點了解
a．宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀者的反饋如何？
b．展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預訂展位？參展者可否自行選擇裝修布置展位？是否接受參觀？其參觀門券如何申請辦理？
c．展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制？
２、探尋同業(yè)看法：即向競爭廠商及其它參展者探尋對該展的看法及所碰到的問題，包括服務、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時再向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商探尋對該展的看法？
３、選擇銷售代理：如果您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么您則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
４、選擇恰當時機：該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調整他的需要，而自己的生產線亦能配合。
５、分析研究結果：在對展會作了細致分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊。
成功展覽竅門
你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。 計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查：
1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2、 展會日期是否合適？
3、 同期有別的展會舉辦嗎？
4、 展會地點是否便利？
5、 有多少與會者是來自目標市場？
6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)？
7、 組展機構怎樣推廣展會？
9、 哪些競爭對手將參展？
12、 我們可為此展會投資多少？
13、 展會組織對參展商的推廣提供什么協助？
14、 組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
15、 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃 在展覽前9-12個月開始計劃
16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是：
★ 提高現有市場的現有產品和服務？
★ 向現有市場推出新產品或服務？
★ 將現有的產品或服務投向新的市場？
★ 將新的產品或服務投向新的市場？
★ 增強公司在現有市場的形象？
★ 將公司推向新的市場？
17、 需要展出什么產品？
18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
19、 我們參展的目的是什么？
20、 我們有書面的參展計劃嗎？
21、 參展預算已確定了嗎？
22、 我們的展位已確定了嗎？
23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、 怎樣的展位設計符合我們的要求？
25、 我們能使用現有的展示品嗎？
26、 我們需要新的展示品嗎？
27、 我們需要新的宣傳畫嗎？
28、 我們需要預定什么展覽服務？
★ 楣板 ★ 電氣 ★ 地毯 ★ 視聽器材 ★ 給排水 ★ 展位清潔服務 ★ 植物擺設 ★ 電話 ★ 電腦 ★ 打印機 ★ 垃圾簍 ★ 家具
29、 安全服務是否必要？
30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、 怎樣安排貨運？
32、 有什么需要了解的當地工會條款？
33、 保險安排
34、 是否準備好工具箱？
35、 酒店服務預定好了嗎？
36、 注意展位付款的最后期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、 需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
39、 指引卡片已設計并打印好了嗎？ 推廣 計劃提前6-8個月制定
40、 展前推廣如何進行 ★ 個人邀請函（包括介紹和回復函） ★ 廣告（貿易出版物，當地媒體） ★直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關
41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
42、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43、 印刷品準備好了嗎？
44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎？
45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、 我們要組織什么樣的現場推廣活動？ ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告
48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規(guī)嗎？
50、 要預定多少門票？
