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信息化 且行且珍惜——寫在“企業(yè)信息化推進(jìn)年”

2006-12-29 【中國(guó)童裝網(wǎng)】 【字體: 】 【打印進(jìn)入論壇

    在近二十年的時(shí)間里,以"兄弟”、“重機(jī)”等為代表的“洋品牌”在縫制設(shè)備行業(yè)中占領(lǐng)著市場(chǎng)高地,而本土縫制設(shè)備企業(yè)由于受資金、技術(shù)、管理,規(guī)模等因素的限制而步履艱準(zhǔn)、對(duì)于本土縫制設(shè)備企業(yè)來說,是在低瑞市場(chǎng)中偏安一隅與本土廠商“窩里斗”,還是生產(chǎn)出真正具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的品牌,奮起挑戰(zhàn)實(shí)力強(qiáng)盛的跨國(guó)巨頭?

    本土企業(yè)理智地選擇了后者。

    在企業(yè)實(shí)力較量的過程中,最終體現(xiàn)的是整體實(shí)力,是對(duì)企業(yè)所有管理環(huán)節(jié)的綜合性把握能力的考驗(yàn),為此,中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)及時(shí)掀起的信息化熱潮為本土縫制設(shè)備企業(yè)的發(fā)展和壯大提供了更為理想、可靠的發(fā)展思路。

    對(duì)于縫制設(shè)備行業(yè)來說,只有抓住信息化帶來的機(jī)遇,適時(shí)納入信息化管理的發(fā)展思路,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級(jí),增強(qiáng)機(jī)械企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和管埋創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力.方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

    推進(jìn)縫制設(shè)備企業(yè)信息化,既是企業(yè)采用現(xiàn)代信息技術(shù)和裝備的過程,也是開發(fā)利用信息資源的過程。

    對(duì)企業(yè)來說,在“信息化”的推動(dòng)過程中,2006年見證了它們的階段性成長(zhǎng)。

  善事利器
  ——強(qiáng)化信息化的實(shí)踐之道

    在企業(yè)信息化的過程中,ERP是主要的載體和實(shí)施手段。  ERP是英文EnterpriseResource  Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫,是對(duì)時(shí)間、成本,以及產(chǎn)品、服務(wù)細(xì)節(jié)的需求相互間可能發(fā)生矛盾進(jìn)行平衡的基本原則。對(duì)于縫制設(shè)備企業(yè)而言.在實(shí)施的過程中必然要結(jié)合制造型企業(yè)的特殊性,最高限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的合理化,把建立規(guī)劃模型作為企業(yè)ERP最終的目標(biāo)。

    當(dāng)前,信息技術(shù)已完全融入到全球企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)中,信息被公認(rèn)為企業(yè)的一種重要資產(chǎn)并成為確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基石、企業(yè)的信息化是集即時(shí)性、集成性、遠(yuǎn)見性等諸多優(yōu)勢(shì)為一體的整體效應(yīng),是承載領(lǐng)導(dǎo)者先進(jìn)管理思想的載體。

    企業(yè)在信息化的過程中,對(duì)信息化所持的態(tài)度應(yīng)該是科學(xué)而又兼具主體意識(shí)幌的?傮w說來企業(yè)在信息化的過程中應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:

    首先要明確的知道企業(yè)本身需要什么,也就是說ERP要建立在企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上。正如機(jī)械工業(yè)部設(shè)計(jì)研究院資深專家陳啟中先生在縫制行業(yè)信息化會(huì)議上所說,“不能力了信息化而信息化,信息化只是手段,是輔助工具,企業(yè)真正需要的是信息化所帶來的效益。”

    其次,要避免坐亨其成,想當(dāng)然的心態(tài)。企業(yè)在ERP的選型和實(shí)施上,不能想當(dāng)然的以為,有了ERP,就一切萬(wàn)事大吉了,而要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。也就是說企業(yè)在對(duì)待信息化的態(tài)度上應(yīng)該是積極參與的,正如相關(guān)專家所說的,“不能過分的依賴ERP,ERP對(duì)于企業(yè)管理來說只是一種輔助工具,如何使ERP最大限度的發(fā)揮其作用,關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的整體決策和各環(huán)節(jié)的配合。”

    再者,企業(yè)在信息化的過程中要充分意識(shí)到自身的主體身份,姿態(tài)要積極。企業(yè)不能完全依靠ERP的提供商,因?yàn)檎嬲私馄髽I(yè)的還是企業(yè)自身;企業(yè)要特別注重人才的持續(xù)培養(yǎng)和引進(jìn),只有擁有合格的人才,才能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì);在人才的培訓(xùn)方面,應(yīng)該注重的是思維方法和理念的培養(yǎng),讓人才有全局性的思維策略,自上而下地了解信息化。

    最后不得不提的是如何選擇好諸如ERP之類的軟件提供商。在信息化實(shí)施目標(biāo)和綱要都確定以后,企業(yè)可以自己選擇,也可以通過公開招標(biāo)的方式選擇,或者引進(jìn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)為企業(yè)把好質(zhì)量關(guān)。各個(gè)信息化軟件企業(yè)在提供服務(wù)的過程中各有側(cè)重,所以應(yīng)根據(jù)已制定的企業(yè)信息化綱要去選擇適合企業(yè)自身的軟件企業(yè)。選擇時(shí)應(yīng)全面了解所選的軟件提供公司,包括它的信譽(yù)、實(shí)力和人員素質(zhì)等,最好能了解一下這家公司實(shí)施過信息化的企業(yè)。

  現(xiàn)身說法——見證企業(yè)信息化成功步伐

    在縫制設(shè)備行業(yè)中,有許多企業(yè)已經(jīng)在使用著各自的ERP系統(tǒng)。

    2006年12月7日,由中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)和E-WORKS公司聯(lián)合推出的"2006中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)信息化研討暨信息化軟件推薦會(huì)”在上海舉行。

    會(huì)上,浙江杰克公司信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人岳龍作了關(guān)于杰克公司在信息化方面的專題演講,不久前,杰克集團(tuán)榮獲"2006年度全國(guó)輕工業(yè)企業(yè)信息化先進(jìn)單位”同時(shí),杰克集團(tuán)信息化負(fù)責(zé)人民龍榮獲“年度全國(guó)輕工業(yè)企業(yè)信息化優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)”稱號(hào)。

    “十五”期間,  “杰克”堅(jiān)持推行以加強(qiáng)信息化建設(shè)提升現(xiàn)代化管理水平,先后投入4000多萬(wàn)元用干技改項(xiàng)目和信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展,先后引入了北京大恒軟件技術(shù)有限公司的PDM和CAPP系統(tǒng),并對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)進(jìn)行改造,從而縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,降低了制造成本,提高了產(chǎn)品的技術(shù)含量。

    采用了信息化系統(tǒng)以后,以零部件通用化為例,僅縫紉機(jī)用螺絲一頂,就從原釆的300多種壓縮到了60多種,新產(chǎn)品研發(fā)的平均周期從原來的10個(gè)月縮減至現(xiàn)在的3個(gè)月,極
大縮短了研發(fā)周期。在整個(gè)CAD/CAPP/PDM的系統(tǒng)架構(gòu)中,還為ERP預(yù)留了集成接口。2004年,“杰克”還自行開發(fā)了面向供應(yīng)商的“供應(yīng)商信息查詢系統(tǒng)”,有效降低了庫(kù)存資金的占用率相零件的脫節(jié)車,縮減了采購(gòu)部與零件供應(yīng)商的溝通時(shí)間。在通訊費(fèi)用方面,僅通話費(fèi)用一項(xiàng),當(dāng)年就節(jié)省資金50元。在人事管理系統(tǒng)上,引入全球領(lǐng)先的平衡計(jì)分卡(BSC)。2005年,“杰克”投資900多萬(wàn)元建立廠完整的SAPERP系統(tǒng),與各應(yīng)用系統(tǒng)相整臺(tái),優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)沆程同年。杰克投入500多萬(wàn)元與新加坡科理集體臺(tái)作實(shí)施eHR系
統(tǒng),從財(cái)務(wù)、顧客、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部學(xué)習(xí)四個(gè)方面來增強(qiáng)公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略執(zhí)行力,使“杰克”的發(fā)展戰(zhàn)略得到了有效落實(shí)。

    在未來兩年內(nèi),“杰克”計(jì)劃投入2000多萬(wàn)元資金全面實(shí)施SAP的各方面系統(tǒng)。

    目前,“杰克”已經(jīng)完成了SAPERP系統(tǒng)的全面實(shí)施,銷售與分析(sD).財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(F1),管理會(huì)計(jì)(CO)、物科管理(MM)、質(zhì)量管理(QM),生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)(CO-PC),獲利分析(CO-PA)、生產(chǎn)管理(PP)等眾多模塊.經(jīng)過系統(tǒng)集成,正在實(shí)現(xiàn)物質(zhì)流、信息流、資金流的有效統(tǒng)一。通過信息化手段改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理平臺(tái)初步搭建成功。

    寧波五菱公司是縫制設(shè)備企業(yè)中生產(chǎn)零部件為主的中小型企業(yè)代表。公司信息化負(fù)責(zé)人張偉先生在講到五菱公司信息化經(jīng)驗(yàn)的過程中提出:ERP首先體觀的是一種現(xiàn)代化的管理思維。

    然而,五菱公司實(shí)施ERP的過程并非一帆風(fēng)順。ERP的提出和實(shí)施在企業(yè)中引起了傳統(tǒng)化思維對(duì)現(xiàn)代思維的極力抵觸。傳統(tǒng)操作方式的局限在于對(duì)全局思維的極度匱乏,這就導(dǎo)
致了在實(shí)施信息化管理過程中,面臨數(shù)據(jù)收集的困準(zhǔn),從而很準(zhǔn)形成一個(gè)系統(tǒng)的框架。比如在車間的管理中完全不顧系統(tǒng)的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)的收集顯得不足而混亂等等。

    最終,通過一年多的時(shí)間,五菱公司的ERP才為多數(shù)人接受。所以新事物代替舊事物的過程是艱難的,但其趨勢(shì)是必然的,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化管理的過程中所體現(xiàn)的態(tài)度
應(yīng)該是堅(jiān)定的,應(yīng)該認(rèn)定ERP的方向,從主觀上去保證這種先進(jìn)管理理念的實(shí)施。

    深圳市遠(yuǎn)成縫紉機(jī)工業(yè)有限公司在信息化建設(shè)過程中,堅(jiān)持用信息化強(qiáng)化質(zhì)量管理的質(zhì)量管理方法。該公司在管理上成立了以業(yè)務(wù)科室為主、技術(shù)研發(fā)部門為輔的信息化小組,在軟硬件方面注重分步實(shí)拖,逐步投入和完善。在近兩年的時(shí)間里,遠(yuǎn)成公司采用了自主妍發(fā)的簡(jiǎn)易BW、PDM,ERH,MRPII系統(tǒng),辦公基本上實(shí)觀了OA化(自動(dòng)化辦公),企業(yè)從剛成立時(shí)的幾臺(tái)電腦發(fā)展為近百合電腦,并組成了遠(yuǎn)成公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及對(duì)外發(fā)布信息的遠(yuǎn)成公司網(wǎng)站系統(tǒng)。在信息收集方面,公司積極組織員工外出學(xué)習(xí),與國(guó)內(nèi)知名的廠商交
流,密切關(guān)注行業(yè)各類信息,從源頭上把握信息的質(zhì)量。

    信息化的投入使遠(yuǎn)成公司在實(shí)際運(yùn)作中減少了生產(chǎn)成本,最直接的表現(xiàn)就是辦公費(fèi)用的人幅減少。同時(shí),產(chǎn)品的研發(fā)周期大為縮短,設(shè)計(jì)效率迅速提高,設(shè)計(jì)費(fèi)用有所降低。信息化也同樣促進(jìn)了遠(yuǎn)成公司在技術(shù)方面的快速發(fā)展,產(chǎn)品也由過去的傳統(tǒng)機(jī)械產(chǎn)品向高新科技產(chǎn)品轉(zhuǎn)化,產(chǎn)品種類不斷發(fā)展,銷售額連年遞增,逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)機(jī)械生產(chǎn)型企此向現(xiàn)代科技型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。

    “企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)必將是信息化帶動(dòng)工業(yè)化發(fā)展”,萬(wàn)工集團(tuán)總經(jīng)理周平如此描述了現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)在發(fā)展的過程中往往會(huì)主觀地認(rèn)為,企業(yè)的硬件規(guī)模
和質(zhì)量是惟一的標(biāo)準(zhǔn)。誠(chéng)然,企業(yè)的硬件一定程度上為產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量提供了堅(jiān)實(shí)的后盾,但企業(yè)是一個(gè)整體,企業(yè)的管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理,需要具備全局意識(shí)的企業(yè)管理模式。

    在具體實(shí)施ERP的過程中,萬(wàn)工集團(tuán)結(jié)今自身實(shí)際情況,制定了一系列的步驟,決定先在一個(gè)子公司——江蘇標(biāo)準(zhǔn)萬(wàn)工精密紡機(jī)有限公司試運(yùn)行ERP管理信息系統(tǒng),然后再
推行至整個(gè)集團(tuán)。ERP在子公司的嘗試無(wú)疑降低了新管理模式存在的風(fēng)險(xiǎn),還為其他子公司順利推行ERP縮短了時(shí)間。

    萬(wàn)工集團(tuán)投資120萬(wàn)元,與上海立成應(yīng)用軟件研究所聯(lián)合開發(fā)ERP綜合資源管理系統(tǒng)。從初期開發(fā)基本信息系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)逐步擴(kuò)展到質(zhì)量管理手統(tǒng)、車間管理乒統(tǒng)、銷
售管理系統(tǒng),然后再深入到人事管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、物理管理系統(tǒng)。

    在開發(fā)和運(yùn)用階段,萬(wàn)工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工充分發(fā)揮工人翁意識(shí)積汲參與企業(yè)的信息化管理、在ERP試運(yùn)行時(shí),受傳統(tǒng)的管理模式與現(xiàn)代化管理系統(tǒng)在過渡的過程中產(chǎn)生的矛盾
的制約,企業(yè)管理水平長(zhǎng)期落后于信息化要求,存在著基礎(chǔ)信息不全、信息失真的問題,企業(yè)內(nèi)部對(duì)利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新的動(dòng)力不足,采用信息技術(shù)處于被動(dòng),使得企業(yè)存在信息管理機(jī)構(gòu)不健全,信息管理制度不完善,執(zhí)行不到位,現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格,不規(guī)范,信息設(shè)備利用率低等問題,這些問題嚴(yán)重制約了ERP在企業(yè)中的運(yùn)行。同時(shí),ERP在試運(yùn)行時(shí)還受到了銷售、采購(gòu)、生產(chǎn),財(cái)務(wù)等工作環(huán)節(jié)脫節(jié)的困擾。為此,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)對(duì)人員分工.由專人負(fù)責(zé)ERP的工作,從而使各部門的工作進(jìn)行緊密銜接。

    ERP管理系統(tǒng)在子公司的試運(yùn)行取得了實(shí)效后,再將方案推行到萬(wàn)工集團(tuán)其他的子公司。短短幾個(gè)月的時(shí)間,ERP管理系統(tǒng)開發(fā)和使用大大提高了各部門、車間和倉(cāng)庫(kù)的工作
效高效率。

    此外,凱斯機(jī)械等企業(yè)在信息化的過程中探索出了適合企業(yè)本身的信息化之路,在信息化不斷發(fā)展和完善中亨受著由此帶來的成功。凱靳機(jī)械也由此獲得了“湖南省優(yōu)秀企業(yè)信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)”。

  未雨綢繆
  ——實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展

    “信息化年”已然收尾,但企業(yè)的信息化卻依然任重而道遠(yuǎn);因?yàn)楸就量p制設(shè)備企業(yè)所面對(duì)的是匡際跨國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),是不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)。

    中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)楊曉京針對(duì)縫制設(shè)備行業(yè)的信息化建設(shè)指出,要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化。信息化手段當(dāng)屬軟性的,工業(yè)化屬于硬性的,“軟硬結(jié)合”的格局給縫制設(shè)備企業(yè)帶來的必將會(huì)是一片繁榮。

    且行且珍惜——這是筆者對(duì)本土縫制設(shè)備企業(yè)信息化之路的由衷期待。

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新聞來源:中國(guó)服飾報(bào)   本網(wǎng)整理編輯:Lavender
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