我國縫制機(jī)械工業(yè)起步于20世紀(jì)70年代,在80年代改革開放后得以迅速發(fā)展,但是除幾家大型的國有縫制設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)以外,大部分縫制設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模普遍較小,所用的設(shè)備都是國有大企業(yè)淘汰的陳舊設(shè)備,或者是采購了廉價(jià)零部件組裝而成的設(shè)備,并且存在廠房設(shè)施簡陋、產(chǎn)品價(jià)格低廉等問題,但眾多中小縫機(jī)企業(yè)仍然依靠著家庭小作坊式的經(jīng)營實(shí)現(xiàn)了資本的“原始積累”。
90年代后,隨著企業(yè)資本原始積累的完成,一些私營縫紉機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力獲得了前所未有的壯大,但是家庭小作坊式的經(jīng)營方式和理念仍根深蒂固地左右著很多縫紉機(jī)企業(yè)管理者的思想。在傳統(tǒng)的縫機(jī)企業(yè)管理者看來,企業(yè)管理無非就是“生產(chǎn)”和“銷售”,只要抓好生產(chǎn)和銷售兩大環(huán)節(jié),就大功告成了。但是事實(shí)上,正是這個(gè)錯(cuò)誤的觀念影響了很多縫機(jī)企業(yè)的發(fā)展,使眾多縫機(jī)企業(yè)遭遇了前所未有的瓶頸。在市場競爭日益激烈的今天,縫機(jī)企業(yè)運(yùn)作過程中除了傳統(tǒng)的生產(chǎn)以及銷售問題外,還會(huì)遇到如市場競爭、核心技術(shù)缺乏、產(chǎn)品開發(fā)、核心中層激勵(lì)、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展模式等許多具體的企業(yè)管理問題,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,起到了中心作用,企業(yè)管理者能否處理好財(cái)務(wù)管理問題,是縫機(jī)企業(yè)在市場中生存、發(fā)展的關(guān)鍵。
縫企財(cái)務(wù)管理有待完善
企業(yè)管理是指保證企業(yè)運(yùn)作的一切管理手段和活動(dòng)過程,具體的來說就是企業(yè)的行政、生產(chǎn)、市場營銷、技術(shù)研發(fā)、人力資源和財(cái)務(wù)管理等。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通俗點(diǎn)說就是企業(yè)資金的管理,對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營和管理者決策都有著深遠(yuǎn)的影響。但是在很多縫機(jī)企業(yè)管理者的眼中,財(cái)務(wù)管理無非就是記賬。筆者就此問題采訪了一位行業(yè)資深人士,他指出:“在我國縫制機(jī)械行業(yè)還有相當(dāng)部分中小企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)制度,甚至有的企業(yè)還采用最原始的記賬方式,也就是把每項(xiàng)收入支出采用流水賬的方式按照發(fā)生日期記載,而非采用正規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表形式(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等)。”
近年來,很多縫機(jī)生產(chǎn)企業(yè)在完成基本原始積累后,開始謀求更大的發(fā)展,已開始籌劃在資本市場上大展宏圖。在這個(gè)過程中,企業(yè)管理者深刻地認(rèn)識(shí)到一套完整的財(cái)務(wù)體系的重要性,因?yàn)橥晟频钠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)、成本分析等財(cái)務(wù)管理制度是準(zhǔn)備上市的首要以及最重要的條件。一位供職于縫制設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人士透露,由于一開始就沒有建立起相對(duì)規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系,部分縫制機(jī)械制造企業(yè)在謀求上市的過程中往往會(huì)遭遇很多困難。舉例來說,許多縫機(jī)企業(yè)通常在進(jìn)行一筆交易時(shí),往往不履行應(yīng)有的程序,或不出憑證,此舉不但擾亂了市場秩序,使國家稅收遭受損失,而且由于缺乏必要的憑證,企業(yè)在與其他企業(yè)產(chǎn)生交易糾紛的時(shí)候不能很好地維護(hù)自己的權(quán)益。
在我國縫制機(jī)械行業(yè),由于管理水平的不配套,管理者知識(shí)水平的欠缺等問題,一套完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)制度在很多企業(yè)執(zhí)行起來往往是走形式,從而造成財(cái)務(wù)管理混亂,信息不明,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),分析無用,不時(shí)發(fā)生財(cái)物損失。同時(shí)這也打擊了財(cái)務(wù)人員的積極性,形成不良的工作習(xí)慣。另外由于縫制機(jī)械行業(yè)內(nèi)的一些拖、欠脹等不良風(fēng)氣,很多縫機(jī)制造企業(yè)深受其害,最后導(dǎo)致企業(yè)不能順利運(yùn)作,重要財(cái)務(wù)決策不被正確貫徹。
近年來,中國服裝產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展有目共睹,也給國-內(nèi)縫制機(jī)械行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間。很多縫機(jī)生產(chǎn)企業(yè)都試圖通過培訓(xùn)和導(dǎo)入西方先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)能力,積極優(yōu)化企業(yè)管理。例如,杰克縫紉機(jī)有限公司就曾經(jīng)通過舉辦過財(cái)務(wù)知識(shí)競賽、財(cái)務(wù)知識(shí)講座和培訓(xùn)等形式普及財(cái)務(wù)知識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)管理企業(yè)發(fā)展的助手
財(cái)務(wù)管理是戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)制定的重要助手。從產(chǎn)品定價(jià)、業(yè)務(wù)組合、客戶選擇、銷售政策制定、生產(chǎn)采購決策等一系列重要經(jīng)營決定,都需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析建議。舉例來說,前面已經(jīng)提到,在企業(yè)的成長過程中,企業(yè)家面臨的一個(gè)很大誘惑是融資。對(duì)那些成長性良好的公司,銀行代款、國內(nèi)國際上市、戰(zhàn)略性或財(cái)務(wù)性的投資等很多機(jī)會(huì)主動(dòng)來敲門。有的企業(yè)搞不清是發(fā)展速度需要資金支持,還是巨大的籌資機(jī)會(huì)需要規(guī)模和速度的配合。如果企業(yè)為了上市融資盲目進(jìn)行資本擴(kuò)張,通過銀行貸款及其他借款,擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,收購其他產(chǎn)品和公司等企圖創(chuàng)造一個(gè)實(shí)力與速度都更誘人的“王國”。但如果管理能力跟不上這樣的發(fā)展速度,那么最終會(huì)導(dǎo)致投資的項(xiàng)目多數(shù)失敗,產(chǎn)生大面積虧損,資不抵債等不良狀況。
成長性企業(yè)面臨的市場是多變的,高成長必然引發(fā)新競爭的加入,或更多參與到與大企業(yè)的競爭中。在這樣的環(huán)境中,由于信息不到位而導(dǎo)致盲目決策或錯(cuò)誤決策是很危險(xiǎn)的。這種分析要求財(cái)務(wù)管理者能夠主動(dòng)從經(jīng)營的角度看問題、發(fā)現(xiàn)問題,并能通過專業(yè)方法和工具,為決策者提供有價(jià)值的建議,幫助企業(yè)發(fā)展。在目前的縫機(jī)市場上,專業(yè)繡花機(jī)供不應(yīng)求,但是生產(chǎn)企業(yè)如若一味迎合市場要求,不考慮企業(yè)本身資金、技術(shù)特點(diǎn)、存貨等原因而盲目生產(chǎn)繡花機(jī),最終可能反而導(dǎo)致產(chǎn)品的滯銷。
另外,從縫制機(jī)械行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,大部分縫機(jī)生產(chǎn)企業(yè)仍屬于有待進(jìn)一步發(fā)展的成長型企業(yè),那么縫企發(fā)展需要保持一個(gè)什么樣的速度才是合適的呢?這個(gè)問題是成長性企業(yè)需要考慮的關(guān)鍵戰(zhàn)略問題之一,由于這個(gè)問題的答案往往是和資金籌集緊密聯(lián)系在一起的,所以這個(gè)問題也是發(fā)展中的縫機(jī)企業(yè)所必須面臨的財(cái)務(wù)管理問題。 除了速度之外,擴(kuò)張的另一個(gè)難題是控制,這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是擴(kuò)張中的資金控制;二是擴(kuò)張中的績效控制;三是擴(kuò)張中的企業(yè)文化控制,這三方面都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。擴(kuò)張的直接結(jié)果是企業(yè)地域的分散,管理點(diǎn)的增多,人員規(guī)模加大,業(yè)務(wù)單元增多,各種法律實(shí)體形式增加(如分公司、辦事處、合資公司、子公司等),這種分布必然引發(fā)成本費(fèi)用的膨脹,管理復(fù)雜性和難度的上績效和企業(yè)文化控制,說到底都是組織管理的問題。同時(shí),擴(kuò)張階段,資金常常是一種稀缺資源,這就造成一個(gè)矛盾。如何尋找一種新的管理模式:既能夠滿足擴(kuò)張要求,又在可控范圍之內(nèi),從而保障企業(yè)在充足的資金支持下持續(xù)發(fā)展,就成為成長性企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大挑戰(zhàn)。而組織管理的核心內(nèi)容是績效管理和薪酬激勵(lì)。一方面要將薪酬總成本控制在一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的范圍之內(nèi),另一方面,通過制定關(guān)鍵績效指標(biāo),引導(dǎo)組織中各成員的努力方向。通過相應(yīng)的薪酬激勵(lì)政策創(chuàng)造內(nèi)部公平和競爭,激發(fā)組織成員的積極性;通過執(zhí)行中的分析和監(jiān)控,不斷強(qiáng)化目標(biāo)和改進(jìn)差距,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些構(gòu)成了這一階段財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容——業(yè)績管理,它要求財(cái)務(wù)人員從整體組織管理和戰(zhàn)略管理的高度出發(fā),轉(zhuǎn)變成企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的推進(jìn)者。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于正在成長中的縫制機(jī)械制造制造企業(yè)來說,只是檢驗(yàn)企業(yè)實(shí)力的一塊“試金石”,企業(yè)只有處理好財(cái)務(wù)管理這一關(guān)鍵問題,才能有效地提升企業(yè)的市場競爭力,助推企業(yè)發(fā)展。