客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management, CRM)產(chǎn)生于上世紀(jì)90年代,它要求企業(yè)在整個(gè)客戶生命周期都要以客戶為中心,通過改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,提高客戶的滿意度和忠誠度,從而達(dá)到增加企業(yè)收入、優(yōu)化企業(yè)利潤的目的。CRM理論經(jīng)過十多年的發(fā)展,逐漸成熟起來,開始被越來越多的制造企業(yè)所關(guān)注。
我國紡織機(jī)械行業(yè)市場競爭十分激烈。在高端市場上,國外紡機(jī)企業(yè)利用明顯的技術(shù)優(yōu)勢長期占據(jù)著我國紡機(jī)市場的大半江山。在中低端市場上,國內(nèi)紡機(jī)企業(yè)強(qiáng)競爭態(tài)勢明顯。產(chǎn)品的同質(zhì)性和資產(chǎn)的專用性導(dǎo)致國內(nèi)紡機(jī)企業(yè)相互壓價(jià)爭奪市場份額,甚至出現(xiàn)了同一紡機(jī)企業(yè)下屬的多家子公司互相惡意競爭的局面。
根據(jù)中國紡織機(jī)械器材工業(yè)協(xié)會對行業(yè)內(nèi)606家企業(yè)的統(tǒng)計(jì),近年來,在激烈的市場競爭中,國有紡織企業(yè)的市場占有率逐年下降。我國紡機(jī)行業(yè)平均利潤率在5%—6%之間,而國有紡機(jī)企業(yè)的平均利潤率在3.5%左右,低于行業(yè)平均水平。要改變這種狀況,必須正視國有紡機(jī)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,特別是要提高客戶服務(wù)水平,包括反應(yīng)速度,維修人員素質(zhì)等,樹立企業(yè)的良好形象,增強(qiáng)顧客滿意度。
運(yùn)用CRM提升競爭力
客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management, CRM)產(chǎn)生于上世紀(jì)90年代,它要求企業(yè)在整個(gè)客戶生命周期都要以客戶為中心,通過改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,提高客戶的滿意度和忠誠度,從而達(dá)到增加企業(yè)收入、優(yōu)化企業(yè)利潤的目的。CRM理論經(jīng)過十多年的發(fā)展,逐漸成熟起來,開始被越來越多的制造企業(yè)所關(guān)注。
資源能力學(xué)派認(rèn)為,當(dāng)今企業(yè)競爭優(yōu)勢已不體現(xiàn)在廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn)上,因?yàn)檫@些生產(chǎn)要素在市場上很容易得到,它們不再是競爭對手進(jìn)入的壁壘;相反,那些過去被忽視的客戶資源、企業(yè)形象等無形資產(chǎn)由于不容易被復(fù)制,已經(jīng)成為了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在一定程度上,對客戶的把握能力已經(jīng)成為紡機(jī)企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的根本所在。
國有紡機(jī)企業(yè)運(yùn)用CRM將幫助企業(yè)優(yōu)化價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值的最大化和企業(yè)收益最大化之間的平衡,最終幫助企業(yè)與客戶建立長期互利的關(guān)系。目前國有紡機(jī)企業(yè)CRM推進(jìn)不快的原因有很多,最主要的原因在于企業(yè)對現(xiàn)代競爭中客戶資源的重要性缺乏深刻的認(rèn)識,例如不少國有紡機(jī)企業(yè)對終端客戶的服務(wù)主要集中在售后的客戶服務(wù)上;其次是受舊體制舊觀念的束縛,國有紡機(jī)企業(yè)的革新意識和競爭意識較為薄弱;此外,國有中小型紡機(jī)企業(yè)的信息化程度較低,使得CRM的實(shí)施缺乏必要的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。隨著行業(yè)競爭的加劇,我國國有紡機(jī)企業(yè)將越來越重視對客戶資源的把握能力,因而將更加重視對CRM的理解和運(yùn)用。
我們可以把國有紡機(jī)企業(yè)對CRM的運(yùn)用在三個(gè)層面上加以分析:
宏觀層面
樹立以客戶為中心的“大客戶”思想
宏觀層面上,CRM是一種思想,它要求國有紡機(jī)企業(yè)在整個(gè)客戶生命周期都要以客戶為中心,通過改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,提高客戶的滿意度和忠誠度,提高員工的積極性,從而達(dá)到增加企業(yè)收入、優(yōu)化企業(yè)利潤的目的。國有紡機(jī)企業(yè)常常是從傳統(tǒng)的市場銷售角度來理解客戶,一般只對終端客戶進(jìn)行分析和管理。所謂“大客戶”是指廣義的客戶,它既包括市場中廣泛存在的、對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有不同需求的個(gè)體或群體消費(fèi)者等外部客戶,也包括企業(yè)的供應(yīng)商、分銷商和下屬的不同職能部門、分公司、辦事處、分支機(jī)構(gòu)等內(nèi)部客戶。建立“大客戶”思想有助于國有紡織企業(yè)認(rèn)識到,在一個(gè)價(jià)值鏈條中要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的業(yè)績須要關(guān)注流程中的全部客戶。
中觀層面
圍繞客戶關(guān)系開展經(jīng)營活動(dòng)
中觀層面上,CRM是一套方案,它要求企業(yè)緊緊圍繞客戶價(jià)值開展?fàn)I銷、銷售、服務(wù)活動(dòng),有效整合企業(yè)內(nèi)部與外部的資源,建立合理的業(yè)務(wù)流程,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和捕捉客戶的各種行為。圍繞客戶關(guān)系開展經(jīng)營活動(dòng),要求企業(yè)必須重視終端客戶的滿意度和忠誠度,必須重視上下游合作伙伴的利益,必須重視內(nèi)部員工的需要。
國有紡機(jī)企業(yè)長期以來僅僅把客戶與企業(yè)之間的關(guān)系視為短期的利益行為,未能從長遠(yuǎn)的角度來考慮客戶的價(jià)值。國有紡機(jī)企業(yè)圍繞客戶關(guān)系開展經(jīng)營活動(dòng),有利于業(yè)務(wù)流程的再造和人力資源的有效配置,有利于增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和積極性,有利于提升企業(yè)文化。
微觀層面
引入適用的CRM系統(tǒng)軟件
微觀層面上,CRM是一套軟件系統(tǒng),它具有客戶管理、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話管理、營銷管理、客戶服務(wù)、呼叫中心、商業(yè)智能等基本功能,它在客戶關(guān)系管理的實(shí)踐中是不可缺少的,貫穿于客戶關(guān)系管理始終。實(shí)施CRM系統(tǒng)軟件是圍繞CRM開展的經(jīng)營活動(dòng)之一。
CRM系統(tǒng)軟件通常包括營銷、銷售和服務(wù)三個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)。
營銷自動(dòng)化系統(tǒng)能幫助紡機(jī)企業(yè)選擇和細(xì)分客戶、追蹤客戶,區(qū)分出能為企業(yè)帶來巨大效益的客戶群,為企業(yè)挖掘潛在顧客。系統(tǒng)充分利用和分析數(shù)據(jù)庫信息,整合各子公司的營銷資源,對營銷活動(dòng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì),對活動(dòng)執(zhí)行的難點(diǎn)做出準(zhǔn)確估計(jì),對市場有效細(xì)分,及時(shí)準(zhǔn)確的收集市場行情信息和競爭對手信息,對活動(dòng)的效果做出科學(xué)評估。并且系統(tǒng)還要確保企業(yè)的營銷計(jì)劃做到有的放矢,避免子公司之間的重復(fù)營銷和惡性競爭。銷售自動(dòng)化系統(tǒng)對銷售過程中的訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,以便及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)程和發(fā)貨情況。針對不同層次的客戶進(jìn)行報(bào)價(jià),CRM系統(tǒng)還能應(yīng)對聯(lián)系人的變換造成的無法接手的局面,減少銷售人員的流失對企業(yè)造成的損失。
服務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)可以簡化紡機(jī)企業(yè)的客戶服務(wù)過程,提高客戶服務(wù)響應(yīng)的速度;提高服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)同工作的效率;建立行之有效的客戶抱怨和建議系統(tǒng),使企業(yè)能夠更加清晰地了解客戶的想法等。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況運(yùn)用CRM
CRM系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)施在很大程度還取決于企業(yè)信息化的程度。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2005年底,我國制造企業(yè)CRM系統(tǒng)軟件的運(yùn)用低于10%,國有紡機(jī)企業(yè)運(yùn)用CRM系統(tǒng)軟件的比例更低。隨著紡機(jī)行業(yè)在全球范圍內(nèi)影響力的提高以及企業(yè)效益的提升,國有紡機(jī)企業(yè)對信息化的關(guān)注也從完全被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)型。
以中國紡織機(jī)械集團(tuán)為例,該企業(yè)近年來十分重視網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),在集團(tuán)2006年的工作任務(wù)中,明確指出“各紡機(jī)主業(yè)企業(yè)要全面推廣、完善和提高ERP、PDM和OA,力爭50%以上的紡機(jī)主業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)PDM與ERP集成應(yīng)用”,“對CRM系統(tǒng)應(yīng)用,將選擇經(jīng)緯股份等信息化較好的企業(yè),盡快完成CRM的試點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作,在進(jìn)一步完善的基礎(chǔ)上在集團(tuán)各企業(yè)逐步推廣,促進(jìn)各企業(yè)客戶關(guān)系管理水平的顯著提高”。如今,中紡機(jī)集團(tuán)大部分子公司內(nèi)部已經(jīng)建立了OA系統(tǒng),并且可以通過OA系統(tǒng)與總部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。其中,經(jīng)緯紡機(jī)股份公司在行業(yè)中率先實(shí)施CIMS,在企業(yè)內(nèi)部建立了完善的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),并啟動(dòng)CRM系統(tǒng)的建設(shè),對于企業(yè)內(nèi)部資源的整合起到了很好的作用。
國有紡機(jī)企業(yè)在運(yùn)用CRM時(shí),只有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,重視企業(yè)外部資源和內(nèi)部資源的整合,才能獲得競爭力的長足提升。