【文號】京商秩字[2006]12號
【頒布單位】北京市商務(wù)局
【頒布日期】2006-11-10
【生效日期】2007-02-01
【法律層級】規(guī)范性文件
第一章 總則
第一條 為全面提升本市商業(yè)零售企業(yè)員工的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,塑造文明禮貌的職業(yè)形象,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,提高規(guī)范服務(wù)的職業(yè)技能,根據(jù)國家和本市的有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)直接面向終端消費者提供商品及相應(yīng)服務(wù)的商業(yè)零售企業(yè)員工(以下簡稱:員工)。
本規(guī)范所稱員工行為禮儀規(guī)范,是指商業(yè)零售企業(yè)員工在崗服務(wù)全過程中應(yīng)遵守的基本行為要求,其內(nèi)容包括儀容儀表、服務(wù)禮儀、服務(wù)行為、服務(wù)用語等方面。
第三條 員工的基本行為禮儀應(yīng)遵循平等、尊重、寬容的原則。
第四條 商業(yè)零售企業(yè)應(yīng)加強對員工行為禮儀規(guī)范的培訓(xùn),引導(dǎo)員工自覺遵守本規(guī)范。
第二章 儀容儀表
第五條 員工儀容儀表規(guī)范的基本要求是:精神飽滿,服飾整潔,儀表得體,端莊自然。
第六條 企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,根據(jù)不同崗位(部門)的特點統(tǒng)一著裝。員工應(yīng)穿著整潔,佩戴統(tǒng)一胸卡(證)標(biāo)志上崗。胸卡(證)應(yīng)注明員工的姓名、單位名稱、所在部門及工號等,便于識別。鼓勵有條件的企業(yè),為具備外語、手語接待服務(wù)技能的員工,統(tǒng)一佩戴相應(yīng)明示的胸卡(證)。
第七條 員工應(yīng)保持面部潔凈,進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐饷残揎。女員工應(yīng)遵循莊重、簡潔、適度的淡妝原則。
第八條 員工發(fā)型、發(fā)式要與外表、崗位,以及工作環(huán)境等相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況制定員工儀容儀表的具體要求。
第九條 員工佩戴飾物應(yīng)按照企業(yè)、崗位等方面的規(guī)范要求,符合身份、適度為佳。從事食品銷售、食品加工等崗位工作的員工,要佩戴專用合格的工作帽、口罩、手套,不得佩戴任何飾物,并符合《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定。
第三章 服務(wù)禮儀
第十條 員工服務(wù)禮儀規(guī)范的基本要求是:尊重顧客,真誠守信,熱情服務(wù),文明經(jīng)商。
第十一條 無論顧客是否購買商品,員工均應(yīng)熱情、周到服務(wù)。服務(wù)時儀態(tài)要自然、端莊。站立、坐姿、蹲姿、行走等要舉止得體。接待顧客時,應(yīng)微笑相迎,熱忱相待,禮貌相送。
第十二條 為顧客導(dǎo)購時,員工應(yīng)走在顧客的左或右前方,行走速度應(yīng)適合顧客的步速,配合相應(yīng)的手勢,將顧客引至應(yīng)到達(dá)的位置,提供相應(yīng)的服務(wù)。
第十三條 員工在解答顧客詢問時,應(yīng)面對顧客,有問必答,和藹親切。不得心不在焉、含糊其辭或邊回答邊做與顧客詢問無關(guān)的事情。
第十四條 顧客瀏覽或挑選商品時,員工要目視顧客予以關(guān)注,與顧客保持適當(dāng)距離,不干擾顧客瀏覽或挑選商品。眼神應(yīng)自然、溫和,嚴(yán)禁用輕蔑或?qū)徱暤哪抗鈷咭曨櫩汀?
第十五條 顧客乘電梯時,有乘梯服務(wù)的員工應(yīng)提醒顧客有序乘坐,不要擁擠,避免發(fā)生意外事故。
第十六條 員工應(yīng)盡量為軍人和外賓,以及老、弱、病、殘、孕等特殊顧客提供服務(wù)便利。
第四章 服務(wù)行為
第十七條 員工服務(wù)行為規(guī)范的基本要求是:積極主動,態(tài)度和藹,周到細(xì)致,舉止文明。
第十八條 員工要了解賣場的購物環(huán)境和商品布局,掌握服務(wù)方法和技能,了解顧客的需求,有針對性地為顧客服務(wù)。
第十九條 員工要熟知所經(jīng)營商品,在介紹商品時,要掌握時機,采用適當(dāng)方式,實事求是地介紹商品的品種、產(chǎn)地、價格、性能、特點、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等要素,應(yīng)做到不誘購、不勸購、不生拉硬拽、不強買強賣。
第二十條 員工在展示商品時,要采取適當(dāng)方式展現(xiàn)商品的性能、特點、外觀等。遞拿商品時,要安全接放,不扔不摔,貴重、易碎商品要主動提示顧客。
第二十一條 根據(jù)顧客的需要,員工在協(xié)助顧客挑選、試穿和試測商品時,要為顧客當(dāng)好參謀,不得有厭煩情緒。遇顧客較多時,要注意先后次序,忙而不亂,禮貌待客。
第二十二條 員工在收款時要迅速、準(zhǔn)確,要當(dāng)面點清,唱收唱付。遞送商品、收找零款時不得摔扔。
第二十三條 顧客購物付款后,應(yīng)將商品進(jìn)行包扎、包裝,便于顧客攜帶,同時提醒顧客帶好購買的商品和個人物品,以免丟失、遺忘。
第二十四條 顧客退貨、換貨、投訴時,員工應(yīng)以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問,妥善處理。做到不推諉、不冷淡、不刁難。
第二十五條 當(dāng)補貨、整理商品,以及盤點、結(jié)帳或交接班等情況時,遇有顧客購物(詢問)時,員工應(yīng)暫停手里工作,先接待顧客。當(dāng)營業(yè)時間結(jié)束后,要接待好正在購物或結(jié)款的顧客,不得催促。
第二十六條 員工要注重提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,掌握安全保衛(wèi)常識和處置方法。發(fā)生突發(fā)事件時,要遵循“顧客安全第一”的理念,保持冷靜,有序地組織顧客安全脫離危險區(qū)域。
第五章 服務(wù)用語
第二十七條 員工服務(wù)用語規(guī)范的基本要求是:文明、禮貌、親切、準(zhǔn)確、精練。
第二十八條 員工應(yīng)正確使用問候語、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應(yīng)答語、道歉語、告別語等服務(wù)類用語。靈活運用“您好、歡迎光臨、請問您需要什么、請稍候、請拿好您的物品、對不起、請走好、謝謝、再見”等常用服務(wù)用語。
第二十九條 服務(wù)用語要把握主動性、尊重性、準(zhǔn)確性、適度性的原則。語言要親切,語氣要誠懇,語調(diào)要柔和,用語要恰當(dāng),要使用普通話。不得使用譏諷、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等語言。
第三十條 鼓勵員工掌握和運用外語、手語及地方方言與有特殊需求的顧客群體進(jìn)行交流的基本技能,為其提供語言無障礙購物服務(wù)。
第六章 附則
第三十一條 商業(yè)零售企業(yè)要對員工進(jìn)行經(jīng)常性的行為禮儀教育,充分利用企業(yè)內(nèi)部刊物、廣播、宣傳欄、講座和觀摩等形式,宣傳交流行為禮儀工作的經(jīng)驗和成果。
第三十二條 市和區(qū)、縣商務(wù)主管部門應(yīng)引導(dǎo)商業(yè)零售企業(yè)認(rèn)真貫徹落實本規(guī)范。商業(yè)零售企業(yè)要把本規(guī)范作為服務(wù)管理的重要內(nèi)容,建立服務(wù)質(zhì)量管理機構(gòu)和內(nèi)部約束機制、懲戒機制。
第三十三條 充分發(fā)揮社會公眾、新聞媒體和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督作用。支持鼓勵有關(guān)行業(yè)協(xié)會推廣實施本規(guī)范,并組織開展員工行為禮儀觀摩、交流等活動。
第三十四條 本規(guī)范是商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀的基本規(guī)范,鼓勵商業(yè)零售企業(yè)結(jié)合實際,制定高于本規(guī)范的具體要求。
第三十五條 本規(guī)范自2007年2月1日起實施。