在服裝行業(yè),“快、準、很”成為大多企業(yè)生存之道。快:快速響應(yīng)流行動態(tài);準:準確把握時尚脈搏;很:很快速,很準確的覆蓋所有區(qū)域
以快制勝,迅速應(yīng)對市場,引入供應(yīng)鏈信息的系統(tǒng)集成更是成為服裝企業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位的關(guān)鍵詞。那么,在服裝行業(yè)中的信息化供應(yīng)鏈現(xiàn)狀如何?這一信息化解決方案又是如何實施的呢?
前不久,服裝服飾類解決方案供應(yīng)商Lawson軟件在杭州和廣州兩地舉行了2007年“建立市場快速反應(yīng)機制--時尚行業(yè)供應(yīng)鏈的建設(shè)和應(yīng)用”論壇,在論壇上多位專家及資深顧問緊緊圍繞供應(yīng)鏈管理在時尚行業(yè)的應(yīng)用、如何建立供應(yīng)鏈管理等業(yè)界人士普遍關(guān)心的問題進行了精彩發(fā)言,并結(jié)合企業(yè)應(yīng)用的實踐現(xiàn)身說法,向業(yè)界人士介紹了服裝業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的供應(yīng)鏈管理實踐、企業(yè)在供應(yīng)鏈管理應(yīng)用中的難題和誤區(qū)以及服裝企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)與應(yīng)用中的成功經(jīng)驗。浙江省服裝行業(yè)協(xié)會副會長、中國服裝產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟研究所副所長陳國強在會上強調(diào):“在這條供應(yīng)鏈中,體現(xiàn)了三個鏈路層,一個是物流鏈、一個是信息鏈,還有一個價值鏈,物流鏈就是物的流通以最好的方式來實現(xiàn),價值鏈就是在物流過程中讓產(chǎn)品的價值不斷的增加,而信息鏈是前面兩個鏈實現(xiàn)的保證。”
復(fù)雜的供應(yīng)鏈模式
對于服裝行業(yè)而言,其多樣化的經(jīng)營模式導(dǎo)致了其不同的市場定位,我們在這里把其分為兩類,一類是走量的品牌,成衣價格比較低的服裝企業(yè),例如:H&M、美特斯邦威等,還有一些以其品位、品質(zhì)和比較高的價格定位在中高端市場。這兩類廠商雖然對訂貨衣服面料的要求不一樣,但其對于信息化的建設(shè)需求都是相同的,他們同樣要求信息傳遞的完整性,這包括采購信息、采購計劃、商品計劃、產(chǎn)品配送,這些信息的完整性,決定了其在產(chǎn)品的繼續(xù)、再生產(chǎn)的時候能否自如應(yīng)對。
“能夠得到什么樣的信息,傳達給誰。”這個是所有服裝企業(yè)必須面對的問題。如果信息不流暢,或者信息傳達不符合市場要求,都會造成服裝企業(yè)整個供應(yīng)鏈的停滯。在采訪中,很多業(yè)內(nèi)人士把服裝行業(yè)中的供應(yīng)鏈定義為從供應(yīng)商到供應(yīng)商,從客戶到客戶。
據(jù)調(diào)查,兩類服裝企業(yè)共同存在著以下幾方面亟需解決的問題:
1.復(fù)雜的供應(yīng)鏈流程
很多服裝企業(yè)都是從自己生產(chǎn)到完全外包的全面結(jié)合,這樣的模式很難及時針對市場變化作出快速反應(yīng),缺乏對供應(yīng)鏈總體庫存情況的可視性。
在服裝行業(yè)深耕多年的解決方案供應(yīng)商Lawson軟件公司的資深顧問王偉看來,在他們實施的項目中,很多服裝企業(yè)在對這一點的管理控制都存在很多問題。一是難以把握訂貨的時機。“這一點成為服裝公司能否贏得市場的關(guān)鍵因素,對任何一個服裝公司來說,掌握訂貨時機是非常重要的。”王偉說。二是供應(yīng)商的反應(yīng)速度不一樣,服裝業(yè)需要很強的連續(xù)性,所以供應(yīng)商的反應(yīng)速度也是一個服裝公司能力的體現(xiàn)。三是面料的質(zhì)量把握,“當供應(yīng)商把面料送到服飾加工廠之后,才發(fā)現(xiàn)面料有質(zhì)量問題,那么,返回重新生產(chǎn)是不可能的,這一流程問題會給服飾公司造成極其嚴重的后果。”四是生產(chǎn)計劃的安排。“很多服裝公司都存在再訂單的過程,這樣服裝公司生產(chǎn)計劃就需要進行系統(tǒng)安排。如果生產(chǎn)任務(wù)涉及到供應(yīng)商,又要怎樣的安排,這有一系列的問題。”
2. 跨區(qū)域、多地點的運作模式
毋庸置疑,現(xiàn)在幾乎所有的服裝企業(yè),都是運用多地點的系統(tǒng)運作模式、跨區(qū)域的信息交換和集成,那么,多語言、多貨幣以及多地點的信息化建設(shè)更加重要。目前來看,歐洲的服裝制造幾乎全部搬到亞洲來了,跨區(qū)域的生產(chǎn)模式顯而易見。那么這種現(xiàn)象同時反映出一個問題,市場變化快要求供應(yīng)鏈速度快,否則很難生產(chǎn)出來時尚的服裝。
3. 銷售模式復(fù)雜多變
值得注意的是,在采訪中,幾乎所有的服裝企業(yè)都采用多樣化的銷售渠道,雅戈爾、太子龍、恒寶利、百麗等等,他們的銷售渠道以直銷、經(jīng)銷以及代銷等模式共同存在。據(jù)雅瑩服裝公司財務(wù)總監(jiān)朱紅根介紹,雅瑩是一家有著10年歷史的女裝品牌,定位在中高檔,目前其在全國有350多家店鋪和加盟商。令他們企業(yè)最頭痛的問題,就是如何把握不斷變化的季節(jié)性銷售、促銷、折扣、團購等。
朱紅根表示,“對于服裝企業(yè)而言,市場對我們服務(wù)客戶需求的壓力在不斷地考驗我們的銷售渠道,市場要求降低成本、提高質(zhì)量、縮短交貨提前期、準時交付等,要如何在較短的產(chǎn)品生命周期之中縮短較長的產(chǎn)品交付期,這無疑對服裝企業(yè)信息化建設(shè)提出了苛刻的要求。”
4. 價值促供應(yīng)鏈信息化建設(shè)
眾所周知,企業(yè)存在的目的是實現(xiàn)其所有的價值,為股東們帶來最大的收益,而服裝行業(yè)的信息化存在的最大問題都集中在供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)上,企業(yè)要實現(xiàn)其最大化效益。就必須去實施供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)平臺。
在21世紀的競爭不是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。在陳國強看來,在21世紀的頭十年,一個企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)劣,將決定該企業(yè)在市場競爭中的成敗。另一方面,隨著國內(nèi)一大批服裝企業(yè)的飛速成長,供應(yīng)鏈建設(shè)正成為阻礙其可持續(xù)發(fā)展的“天花板”,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,積極穩(wěn)健地進行供應(yīng)鏈建設(shè),成為國內(nèi)服裝企業(yè)做大、做強、做快的必修課。
服裝行業(yè)供應(yīng)鏈的復(fù)雜程度以及特殊性反襯出供應(yīng)鏈管理的必要性。“通過好的供應(yīng)鏈管理可以幫助服裝企業(yè)改善客戶服務(wù)水平、提高市場反應(yīng)能力并且降低供應(yīng)鏈成本,從而獲得獨一無二的供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢。”王偉說。
獨特的供應(yīng)鏈 管理信息化建設(shè)
在朱紅根看來,在激烈的競爭市場要保持卓越的業(yè)績,這與及時進行信息化改造、進行ERP系統(tǒng)投資是分不開的。他介紹說,他們采用的羅盛(Lawson)公司ERP系統(tǒng)從很多方面解決了從上游到下游的連接:第一是終端信息及時的反饋;第二是再訂貨周期的縮短,通過兩個系統(tǒng)改變過去通過電話、傳真和歸納計算的形式;第三是優(yōu)化材料庫存的控制,并降低庫存成本和倉庫管理成本;第四是生產(chǎn)設(shè)計方案和產(chǎn)品生產(chǎn)得到統(tǒng)一管理,以前由于通過人工的手段對不同的版本進行控制,版本改了,可采購的人員不知道,進而造成了很多的浪費;第五是系統(tǒng)強大的財務(wù)管理,以前的財務(wù)數(shù)據(jù)要做一個核算的成本是非常難的事情,現(xiàn)在通過系統(tǒng)中生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行,就可以得到一個準確的生產(chǎn)成本,而且現(xiàn)金流也控制在很好的范圍之內(nèi)。
要幫助服裝企業(yè)建設(shè)供應(yīng)鏈管理,就要了解其供應(yīng)鏈設(shè)計。據(jù)調(diào)查,很多服裝企業(yè)都是從設(shè)定下游為供應(yīng)鏈起點的,“為顧客實現(xiàn)的是什么?顧客對服裝企業(yè)的滿意度怎么樣?”這是很多服裝企業(yè)的最終原則,所以,很多企業(yè)首先從店鋪開始。
例如,雅瑩服裝公司在店鋪中實施了一個零售終端系統(tǒng),其在全國所有的店鋪都安裝了終端操作系統(tǒng),實現(xiàn)了零售的終端系統(tǒng)和企業(yè)ERP與倉庫系統(tǒng)的相連,這樣就能夠按照雅瑩的設(shè)想反饋到上游。通過這一系統(tǒng),可以幫助服裝企業(yè)了解旗下所有店面在什么時候銷售了何種款型的產(chǎn)品,這些信息對于企業(yè)制定商品計劃、銷售計劃的再制定都是非常重要的。
另外,對上游的供應(yīng)鏈的建設(shè),這一部分對于服裝企業(yè)而言是最困難的建設(shè)項目。所謂上游的供應(yīng)鏈建設(shè),指從采購、設(shè)計到生產(chǎn)整個環(huán)節(jié)的建設(shè)。眾所周知,在國內(nèi)有相當部分的服裝企業(yè)因為入門的門檻比較低,管理水平是比較普通,從業(yè)人員的管理能力和理念相較于其他行業(yè)而言還是比較落后。其實,這反映到其上游供應(yīng)商端也同樣存在這樣的問題。對于整個服裝行業(yè)而言,管理的能力應(yīng)該說是處于信息化建設(shè)中的中低檔的水平,但是,服裝業(yè)面臨的市場是千變?nèi)f化的。這樣的現(xiàn)象,決定了服裝企業(yè)在實施供應(yīng)鏈管理信息化過程中必須要解決這一問題。這要求企業(yè)在供應(yīng)鏈過程中必須要對上游從采購、設(shè)計、生產(chǎn)到終端整個過程重新進行審視,然后對所有的環(huán)節(jié)進行重新的討論和探討。
今年3月初恒寶利國際與Lawson軟件達成合作。恒寶利采用了Lawson M3產(chǎn)品,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)滿足了這一方面的需求,“我們原來是通過電話、傳真,通過歸納計算,現(xiàn)在這些周期都大大的縮短了。另外通過這一系統(tǒng)的搭建,我們完成了對材料庫存的控制的優(yōu)化。因為有了一個非常詳細的生產(chǎn)計劃,我們可以計劃好材料什么時候到位,最低的材料安全庫存是多少,這些也是可以通過ERP的系統(tǒng)實現(xiàn)。”恒寶利主席岳欣禹如是說。
在實施供應(yīng)鏈信息化過程中各流程都要互通信息。按照中國人的習(xí)慣,一個部門就是一個獨立的個體。這對于服裝行業(yè)而言是最大忌諱。如果以部門為主線的話,一個項目實施起來會非常困難,這要求服裝企業(yè)在實施信息化過程中一定要以流程為主線帶動整個企業(yè)同時進行操作。
除此之外,是集成的重要性。在實施供應(yīng)鏈信息化時,很多服裝行業(yè)的倉庫系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)都是相互獨立的,但是整個供應(yīng)鏈是一個整體,最終企業(yè)需要一個集成的系統(tǒng)。所以對于系統(tǒng)而言不能分開來考慮,需要完整的來考慮。
最后是報表的開發(fā)。避免報表內(nèi)容信息重復(fù),歸檔系統(tǒng)清晰,也是服裝企業(yè)對供應(yīng)鏈信息化管理的要求之一。
在降低成本庫存量的控制方面同樣也是供應(yīng)鏈管理過程中的重要點。比如聯(lián)業(yè)制衣(TAL)在歐洲開的店,一件賣出去之后馬上要補上一件,TAL的老總就說賣掉的襯衣才算我的,當?shù)刭u掉了襯衣,他就可以及時補上貨,所以他的代理商是零庫存的,資金積壓很少。這個門店就不需要IT人員了,只要有這個技術(shù),就滿足了發(fā)展。聯(lián)業(yè)制衣(TAL)董事總經(jīng)理李國本表示:“Lawson服裝行業(yè)解決方案使我們能為客戶以及內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提供以前不能提供的創(chuàng)新服務(wù)。我們現(xiàn)在的供應(yīng)鏈更加直觀可見。比如我們能在同一個界面中看到供需信息,從而對客戶的要求作出更好的回應(yīng),并保證按時交付。正因為如此,我們被公認為業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈管理的領(lǐng)先者。”
專業(yè)解決方案 簡化流程管理
通過很多服裝企業(yè)實際的應(yīng)用成功案例,我們看到供應(yīng)鏈管理帶給服裝企業(yè)切實的好處。但是,服裝行業(yè)客戶的信息化供應(yīng)鏈管理首先要解決的是選擇什么樣的解決方案?什么樣的系統(tǒng)?在現(xiàn)在的市場上面有許許多多的解決方案,對于時裝行業(yè)和時尚行業(yè)來說,上述所有的特點,決定了其必須選擇專業(yè)的服裝行業(yè)供應(yīng)商來提供行業(yè)解決方案。
目前來看,中國已經(jīng)有很多不同規(guī)模的服裝企業(yè)開始使用Lawson服裝供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)進行建設(shè),包括浙江雅瑩服裝有限公司、 臺灣年興紡織公司、 迪萊多納、東莞高華服飾、益德內(nèi)衣、浙江太子龍服飾、雅戈爾集團等等企業(yè),這些企業(yè)基本上覆蓋到我們所劃分的兩類服裝企業(yè)。而他們在實際過程中的應(yīng)用案例,完全可以作為服裝行業(yè)的典型案例分析。
“針對全球服裝行業(yè)的要求,服裝企業(yè)所關(guān)心的是ERP廠商的以下內(nèi)容:第一就是Java。還有就是流程的高度整合以及全程的回溯等需求。既然服裝行業(yè)有這樣的需求,軟件也應(yīng)該滿足這些需求才可以賣得好。” 李國本說。
Lawson M3 7.1是專門針對服裝行業(yè)的一種解決方案,是一款純Java開發(fā),先進的技術(shù)及操作平臺,這一解決方案利用行業(yè)針對性的產(chǎn)品屬性及數(shù)據(jù)管理功能為服裝企業(yè)信息化管理化繁為簡,它采用純B/S架構(gòu)的開放式企業(yè)信息門戶、可以結(jié)合微軟視窗及因特網(wǎng)技術(shù),且支持自由個性化定義的工作瀏覽器,有較強大的報表設(shè)計及輸出管理功能而且可配置的業(yè)務(wù)流程,并由流程驅(qū)動業(yè)務(wù)功能,最重要的是它可以支持多語言操作。
Lawson M3 7.1秉承了Lawson公司的一貫傳統(tǒng),致力于協(xié)助客戶開發(fā)并維護獨特的生產(chǎn)線,Lawson M3 7.1應(yīng)用程序重點特性包括:智能客戶端,一個極大改進的用戶界面;進一步增強供應(yīng)鏈訂單管理的功能;繼續(xù)增強Lawson軟件針對于特定行業(yè)的功能;新的系統(tǒng)平臺將M3 應(yīng)用程序同M3技術(shù)分離,避免了中斷性升級。它支持多公司、多地點以及多語言的組織架構(gòu)(包括物流和財務(wù))。
對像H&M、美特斯邦威這類走量的品牌,成衣價格比較低的服裝企業(yè),他們需要利用這一軟件平臺,針對上下游供應(yīng)鏈以及企業(yè)內(nèi)部的進銷存各進行有效管理;需要協(xié)助各部門進行日常運作;進而全面協(xié)調(diào)各部門及各地分支機構(gòu)之間的日常工作聯(lián)系。
“Lawson M3 7.1服裝行業(yè)解決方案”對計算機硬件的要求不高,目前的主流配置都能輕松勝任,具有較好的易用性和推廣性。同時,“Lawson M3 7.1服裝行業(yè)解決方案”還可作為企業(yè)管理的上下游系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)及諸如任我行“管家婆”、用友財務(wù)軟件等部門管理軟件系統(tǒng)良好地兼容。
在構(gòu)建過程中,企業(yè)用戶提出購買需求后,技術(shù)人員通過到現(xiàn)場收集用戶的各項具體需求,了解各部門的日常工作情況,為企業(yè)量身定制具有很強針對性的管理系統(tǒng),同時針對企業(yè)的實際情況向其推薦性價比高的硬件(服務(wù)器、PC等)購置表。整套系統(tǒng)安裝完畢后,再免費對用戶進行操作培訓(xùn),使企業(yè)在日后的使用中更方便實用