怎樣打好“加盟商”的算盤? 管好財(cái)務(wù)就是維護(hù)自己的生命線
無(wú)論大小，是生意就會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。
許多加盟商加入特許經(jīng)營(yíng)體系之后，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。不少人認(rèn)為：小買賣還要建一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，根本不值得。
其實(shí)，在生意剛開始時(shí)，不學(xué)會(huì)打“算盤”，不注意管賬，以后一旦業(yè)務(wù)膨脹怎么管得過(guò)來(lái)呢？從小到大，1000元的生意和1000萬(wàn)元的生意，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上并沒(méi)有根本上的區(qū)別。
也有很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解過(guò)于簡(jiǎn)單，以為現(xiàn)金進(jìn)出賬、銷售流水記錄就是財(cái)務(wù)管理了。雖然這些是財(cái)務(wù)最基本的環(huán)節(jié)，但僅僅停留在這個(gè)層次還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
因?yàn)槟阈枰雷约航?jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有成本與費(fèi)用構(gòu)成，以及它們是在哪里消耗掉的，也需要清楚真正的利潤(rùn)有多少，都是在哪里產(chǎn)出的。
從安全方面來(lái)說(shuō)，資金運(yùn)轉(zhuǎn)是任何生意人的生命線。加盟商由于資金小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差，一旦資金運(yùn)轉(zhuǎn)上出現(xiàn)問(wèn)題，很容易受到傷害，甚至導(dǎo)致加盟商直接“光榮下崗”。
如果一個(gè)正規(guī)企業(yè)有幾十種產(chǎn)品，那這家企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)肯定是一個(gè)十分龐大的系統(tǒng)來(lái)支撐。對(duì)于加盟商來(lái)說(shuō)，由于產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量相對(duì)較少，所以相關(guān)的財(cái)務(wù)要簡(jiǎn)單很多。加盟商如果能未雨綢繆，打好小生意的算盤，就意味著在日常的工作中維護(hù)著生存的生命線。
怎樣打好“加盟商”的算盤？ 加盟商的七大費(fèi)用
與企業(yè)相比，加盟商具體的成本核算有所不同。比較適合加盟商的成本核算項(xiàng)目主要包括什么呢？
1、常規(guī)銷售費(fèi)用 即在銷售過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、樣品、儲(chǔ)存等明顯可見的費(fèi)用，較容易計(jì)算。
2、自己的人工費(fèi)用 許多加盟商往往把自己的精力和時(shí)間成本不當(dāng)錢，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，自己的人工投入也應(yīng)該計(jì)算入成本，具體的核算方式參照自己的月薪和付出的時(shí)間比例來(lái)核算。
如果一個(gè)項(xiàng)目以犧牲你個(gè)人的工資為代價(jià)來(lái)達(dá)到盈虧平衡，除了在創(chuàng)業(yè)初期還能讓人承受外，否則請(qǐng)盡早考慮出手轉(zhuǎn)讓吧！
3、資金利息 無(wú)論資金是自有的還是外借的，在該筆資金的使用期間，就應(yīng)該計(jì)算其發(fā)生的利息。核算時(shí)，請(qǐng)參照民間現(xiàn)行的而非國(guó)家銀行的資金借貸利息。
4、客情費(fèi)用 創(chuàng)業(yè)初期免不了動(dòng)用各方面的熟人關(guān)系，請(qǐng)人幫忙之后要答謝宴請(qǐng)，這些費(fèi)用都要計(jì)入營(yíng)業(yè)成本，而決不能視作普通朋友之間的消費(fèi)開支。
5、自家的場(chǎng)地使用費(fèi)用 在創(chuàng)業(yè)初期，絕大多數(shù)加盟商把自己的家當(dāng)作辦公場(chǎng)地和倉(cāng)庫(kù)。如同許多年輕人工作之后常年在家白吃白喝也不交錢的概念一樣，加盟商自然也沒(méi)有費(fèi)用成本的概念。但從商業(yè)角度來(lái)說(shuō)，即使是使用自己的場(chǎng)地，也應(yīng)計(jì)入成本，計(jì)算時(shí)可以附近相似房屋的出租費(fèi)用作為參考標(biāo)準(zhǔn)。
6、所投入固定設(shè)備的分月折算費(fèi)用 加盟商為經(jīng)營(yíng)添置的設(shè)備，當(dāng)然要折算到成本里。具體的方法是核定這些設(shè)備的使用年份，再折算出月度分?jǐn)偟馁M(fèi)用額，例如1臺(tái)傳真機(jī)，花了2400元買的，如果能使用兩年，那么每月分?jǐn)偟某杀揪褪?00元。
7、損耗較大商品的預(yù)設(shè)損耗成本 對(duì)一些容易出現(xiàn)損耗、可能退換貨的商品，還得預(yù)先設(shè)立損耗（風(fēng)險(xiǎn)）成本，提前把可能要發(fā)生的損耗計(jì)入成本內(nèi)，比如某花瓶的單價(jià)為100元，破損率約為3%，那么在成本核算中，就得為每個(gè)花瓶增加3元的預(yù)設(shè)損耗成本。
加盟商在每月的銷售核算中，首先用總銷售收入減去進(jìn)貨成本，然后再減去這些7大類基本費(fèi)用成本，剩下的才是真正的凈利潤(rùn)。
怎樣打好“加盟商”的算盤？ 學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)評(píng)估 算盤才算打得精
對(duì)于加盟商來(lái)說(shuō)，真正意義上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能不僅僅只是把賬算清楚，還有其他諸多重要的功能：
1、從財(cái)務(wù)角度評(píng)估上游的供應(yīng)商。不少加盟商進(jìn)入特許經(jīng)營(yíng)體系后，，不愿依靠盟主企業(yè)的供貨系統(tǒng)，取而代之的是當(dāng)?shù)毓┴浬坦┴��？墒聦?shí)上他們通常達(dá)不到盟主提供的核心原料和核心技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而降低各種品質(zhì)的保證，流失客源，增加了隱性成本。因此加盟商要學(xué)會(huì)從財(cái)務(wù)的角度分析盟主企業(yè)、和當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商的利與弊。
2、從財(cái)務(wù)角度評(píng)估有價(jià)值的產(chǎn)品。 同樣，在每個(gè)加盟商的物流系統(tǒng)內(nèi)，也都會(huì)面臨一大堆產(chǎn)品，這些產(chǎn)品中哪些是真正帶來(lái)利潤(rùn)的呢？ 具備較好的利潤(rùn)空間和穩(wěn)定的銷量，其資金的占用及周轉(zhuǎn)情況較為合理，且后期維護(hù)服務(wù)成本低的產(chǎn)品，才是有價(jià)值的產(chǎn)品。而簡(jiǎn)單地以單品進(jìn)銷差價(jià)大小，無(wú)法斷定是否屬于有價(jià)值的產(chǎn)品。
3、從財(cái)務(wù)角度控制資金風(fēng)險(xiǎn)�！≠Y金風(fēng)險(xiǎn)最可怕的地方是從表面上看不出來(lái)的隱形性，但財(cái)務(wù)系統(tǒng)卻能幫助加盟商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)防。
加盟商的資金主要壓在供應(yīng)商的進(jìn)貨款、場(chǎng)地租金、倉(cāng)庫(kù)的壓貨、大客戶或下線客戶的應(yīng)收款等方面。如果管理不慎，壓款過(guò)大，很快就能使加盟商陷入資金困境。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以設(shè)定相關(guān)的數(shù)值比例，在各方面的占?jí)嚎铐?xiàng)達(dá)到一定的比例后，及時(shí)提出警報(bào)，以便迅速做出相關(guān)調(diào)整。
比如，某加盟商通常要留出一定量的預(yù)留周轉(zhuǎn)資金，而當(dāng)倉(cāng)庫(kù)壓貨和應(yīng)收款方面占?jí)旱馁Y金超出預(yù)留周轉(zhuǎn)資金的安全線時(shí)，萬(wàn)一突然需要一筆額外的周轉(zhuǎn)資金就麻煩了，這時(shí)對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部分應(yīng)早做分析，看看對(duì)于哪些資金占?jí)菏遣缓侠淼�，并隨即追蹤不合理的構(gòu)成原因，及時(shí)解決。
總之作為商業(yè)項(xiàng)目整體的一部分，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用是多重的，比如，全方位配合業(yè)務(wù)工作的開展，做到明細(xì)才能節(jié)省成本，作為整個(gè)公司的安全底線等。精確、全方位、有預(yù)見性的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就像個(gè)忠誠(chéng)可靠的衛(wèi)士一樣，時(shí)刻保衛(wèi)著加盟商的生命線。
