持續(xù)增長、穩(wěn)定發(fā)展,是企業(yè)成長過程中的兩個核心問題。殼牌石油、杜邦化工、通用電氣這些巨頭歷經(jīng)數(shù)十上百年的歷史,動輒數(shù)百上千億美元的經(jīng)營規(guī)模,但在新經(jīng)濟時代仍然表現(xiàn)出強勁的增長勢頭,而有些新興企業(yè),卻步履維艱,忽略外部市場機會與先進優(yōu)勢的差異。是什么因素保障了這些百年老店的持續(xù)增長?
傳統(tǒng)企業(yè)在短缺時代集中關(guān)注生產(chǎn)效率,流水線、甲殼蟲類的標準化產(chǎn)品、等級森嚴的組織結(jié)構(gòu)與溝通制度一統(tǒng)天下,買方市場形成后,成本與差異化的競爭戰(zhàn)略被提上議事日程。但隨著企業(yè)的長期發(fā)展,墨守陳規(guī)、官僚化、反應遲緩長期伴隨著轉(zhuǎn)型期的企業(yè),為何它們依然保持強勁的增長勢頭?即使如IBM面臨如20世紀80年代末期MAC對小型機市場沖擊的時候,依然能夠很快崛起,在PC市場穩(wěn)定發(fā)展?
成功地推進全績效管理,使這些企業(yè)在新經(jīng)濟時代依然能夠攜規(guī)模與品牌優(yōu)勢,推進自身轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的完成,并繼續(xù)領(lǐng)跑。除了卓越的領(lǐng)導人、自我革新的內(nèi)部管理流程以外,內(nèi)部一整套基于戰(zhàn)略規(guī)劃的全績效管理系統(tǒng),保障了這些企業(yè)在激烈競爭的市場中,獲得自己的發(fā)展空間。
傳統(tǒng)財務(wù)管理有三種報表,資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表,分別反映了企業(yè)的靜態(tài)資產(chǎn)負債狀況、盈虧狀況與現(xiàn)金流量變化。三種會計報表在對有形資產(chǎn)的增值、企業(yè)現(xiàn)金流量的變化起了很好的監(jiān)控作用。但是對于客戶滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程能力以及企業(yè)學習與創(chuàng)新的能力缺乏有效評估與檢測,正是這些重要的無形資產(chǎn)造就了企業(yè)的競爭力,是企業(yè)通過內(nèi)部持續(xù)變革獲得有效市場地位的關(guān)鍵。對企業(yè)的財務(wù)指標作簡單分解的績效考核已經(jīng)被證明產(chǎn)生了不少負面效應。因此,只有對企業(yè)的有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進行有效的度量與監(jiān)測,才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展面臨的問題,并實施相應的調(diào)整。
全績效管理,即面向企業(yè)戰(zhàn)略,通過指標控制企業(yè)有形資產(chǎn)增值與無形資產(chǎn)增值,并根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進行動態(tài)調(diào)整的過程。通過利潤績效管理對企業(yè)有形資產(chǎn)增值進行績效管理,通過均衡記分對企業(yè)無形資產(chǎn)進行績效管理。
傳統(tǒng)績效管理:無法回避的重重矛盾
法約爾定義了管理的五個基本職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。績效評估更多履行的是控制職能,F(xiàn)實中,很多企業(yè)的績效管理將崗位標準KPI(關(guān)鍵指標考核)與激勵機制進行基本的匹配,進行績效管理,實際上處于最底層的績效評估層面,無法發(fā)揮績效管理的積極作用,由于不能帶來明顯可見的利益,在組織內(nèi)部缺乏理解,往往遭到抵制,或流于形式,或不了了之。
傳統(tǒng)的績效管理方法,強調(diào)對有形.資產(chǎn)增值、組織員工的績效進行考評管理與激勵,不注重與企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃(當然,很多企業(yè)連基本的戰(zhàn)略規(guī)劃也沒有完成)結(jié)合,造成很多經(jīng)典的誤區(qū):
一、績效考評指標的設(shè)置不合理。很多考評指標的設(shè)置依據(jù)員工的歷史數(shù)據(jù),不是目標設(shè)置過高難以完成,就是容易造成員工的不公平感。如某大型煙廠的銷售公司為打破其分配制度上的大鍋飯制度,對其各地辦事處業(yè)務(wù)人員進行績效評估。評估的標準是歷史銷售數(shù)據(jù)上的合理加成,但評估過程中缺乏產(chǎn)品在當?shù)劁N量的合理預測,忽視對業(yè)務(wù)人員工作能力與態(tài)度的評估。產(chǎn)品處于市場成長期、而歷史銷售絕對量少的業(yè)務(wù)員在績效評估中表現(xiàn)突出,而處于市場衰落期的煙廠重要銷售市場的業(yè)務(wù)員由于無法完成預定指標,被頻繁更換。年底,重點市場的銷售全面滑坡,而成長期的新興市場由于缺乏投入,業(yè)務(wù)增長也趨緩。
二、重視量化指標的設(shè)置,缺乏對質(zhì)化指標的有效考核。優(yōu)先重視有形資產(chǎn)增值的財務(wù)指標,忽略支撐財務(wù)指標的非財務(wù)指標,或者雖有明確的質(zhì)化考核指標,但缺乏必要的考核手段,使之成為例行公事或主觀判斷的指標。
三、績效管理過程中,由于組織員工缺乏有效的輔導,無法完成預定目標,心理受挫?冃Ч芾磉^程中片面強調(diào)員工對產(chǎn)出的貢獻,忽視對員工的投入――培訓與業(yè)務(wù)指導,員工在無法實現(xiàn)預定目標的情況下,心理受挫或抵制考評。
四、懼怕失敗而拒絕創(chuàng)新,或者過分追求創(chuàng)新帶來危機。創(chuàng)新總是與風險掛鉤的。如果接受績效考核的部門缺乏對自身創(chuàng)新成功率的清醒判斷,很容易因懼怕失敗后的風險而拒絕內(nèi)部創(chuàng)新。
五、績效管理部門地位低,無法真正實施績效管理。很多企業(yè)將績效管理職能賦予人力資源部門,缺乏專職的績效管理人員與高層負責機制,結(jié)果由于缺乏對總體戰(zhàn)略的把握或者在組織內(nèi)部職位較低,使得績效管理成為程式化的評估,出力不討好。
六、績效管理無法衡量企業(yè)資產(chǎn)增值與個體的關(guān)系。造成企業(yè)內(nèi)部績效管理的標準完全依靠歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)常規(guī),掩蓋了同樣的經(jīng)營成果在企業(yè)資產(chǎn)、人力資源、管理上的差異。
七、無法解決企業(yè)短期利益與長期利益的沖突。承擔績效指標的部門根據(jù)自身設(shè)定的組織目標,全力組織資源,對于和自身績效目標無關(guān)的組織學習、知識積累、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)文化、部門互助行為無動于衷。特別是完全根據(jù)部門業(yè)績設(shè)定績效進行考評的服務(wù)型企業(yè),很容易發(fā)生部門之間隔閡或集體跳槽的問題。
傳統(tǒng)績效管理出現(xiàn)種種問題的關(guān)鍵,在于績效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃脫鉤,接受績效管理的人群無法正確理解自身在組織績效中的作用,各個環(huán)節(jié)自行其是,同時,績效管理負責人缺乏有效的手段與資源來協(xié)助提升績效。
績效管理系統(tǒng)本質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)營管理信息的傳遞與反饋控制系統(tǒng),它需要正式的程序、衡量方法與標準,并結(jié)合相應的激勵機制來保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實施。如前分析,傳統(tǒng)績效管理系統(tǒng)存在很多問題,除了技術(shù)應用上的問題,突出的原因就是與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),無法系統(tǒng)考量與控制企業(yè)的經(jīng)營實績并將其傳達給管理層。全績效管理系統(tǒng)可以有效解決這個問題。
全績效管理系統(tǒng):系統(tǒng)控制企業(yè)成長
全績效管理系統(tǒng)的具體原理是:通過對企業(yè)資產(chǎn)增值過程的全面衡量與分解控制,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃反映到企業(yè)的經(jīng)營管理過程中。通過靈活變動企業(yè)的經(jīng)營過程來保持企業(yè)戰(zhàn)略上的成功。
(一)應用于有形資產(chǎn)管理的利潤績效管理系統(tǒng)
衡量企業(yè)有形資產(chǎn)的持續(xù)增長,企業(yè)財務(wù)指標的管理至關(guān)重要。任何戰(zhàn)略,如果轉(zhuǎn)化不成具體的會計數(shù)字,都是不現(xiàn)實的。對企業(yè)的經(jīng)營控制,以下四個財務(wù)指標最為重要:營運現(xiàn)金、銷售額、利潤、股利。
據(jù)此,結(jié)合哈佛商學院羅伯特?西蒙斯提出的“利潤計劃輪盤”說明四個指標本身的關(guān)聯(lián)性與利潤績效管理過程。
1、保障企業(yè)利潤獲得的利潤輪盤。首先需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出各部門、利潤中心的戰(zhàn)略推進方案,預測方案實施后年度、季度、月度銷售水平,估計期間產(chǎn)生的投資與運營費用,計算出預期利潤,并確定預期利潤的考核標準與激勵機制。制定出相應的時間計劃。將戰(zhàn)略計劃的推進與經(jīng)濟目標的實現(xiàn)結(jié)合起來,以時間緯度來控制。
2、維持企業(yè)正常運營的現(xiàn)金輪盤。為保證正常業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),需要結(jié)合企業(yè)日常的現(xiàn)金流動狀況,估計必要的營運現(xiàn)金量,具體的標準一方面取決于所處行業(yè)的性質(zhì),另一方面取決于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。存貨水平較高的企業(yè)需要更多的營運現(xiàn)金,而較高應收帳款的企業(yè)也需要較高的營運現(xiàn)金,解決辦法是增加現(xiàn)金儲備、負債或者改變信用條件。
3、保證企業(yè)增值的資產(chǎn)收益率 (ROE)循環(huán)。利潤只能保障企業(yè)的盈利,但對于資本市場來說,需要衡量資產(chǎn)的使用效率,資產(chǎn)收益率(ROE)是個很好的衡量指標,ROE的計算公式是:ROE=凈收益/股東權(quán)益?梢赃M一步分解為:
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