我認為管理模式和思想,不管是古代還是現(xiàn)代的,無論是國外的還是國內(nèi)的,大致都要經(jīng)過以下三步:
第一步:制度化管理(法家思想)
第二步:人性化管理(儒家思想)
第三步:自律化管理(道家思想)
如今在初建立的企業(yè)和從家族管理向規(guī)范化管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)中,我們常遇到一些管理方法上的問題。比如和員工太過親密,本以為可以方便管理與溝通,可結果卻是走的越近,越難管理,失去了威信,員工任意妄為,有令不從;而嚴厲些吧,員工又覺得你很苛刻,產(chǎn)生抵觸情緒,工作效率仍然不高。
所以,我們不妨借鑒一下中國歷史文化中的智慧,主要有法家、儒家、道家。我認為:先以法家思想奠定公司的行為及法度基礎(制度化管理);而后以儒家思想管理公司(人性化管理);最后達到道家“無為而治”的境界(自律化管理)。
法家主張“以法治國”,提倡:有功則賞,有過則罰,賞罰分明的獎懲制度;提倡觸犯法律一律同罪;推崇不斷創(chuàng)新、改革等。一系列的觀點思想應用到今天的企業(yè)管理中,尤其是初創(chuàng)基業(yè)和開始擴大進行變革的企業(yè),十分有借鑒意義。一個公司如同一個國家若行事無法可依也很快就會出現(xiàn)混亂,沒有律法,即使是再輕的處罰,當事人也會覺得重。若有明確的規(guī)章制度,觸及了責任問題,自然就按規(guī)定處理,也就沒人會有怨言。
確立了嚴謹?shù)闹贫群,此時除依法管理外,就要運用第二種思想——儒家思想。在共同遵守規(guī)章制度的氛圍中,與大家和諧相處,創(chuàng)造基于律法為前提的情感管理(人性化管理)。做到剛柔并濟,軟硬合宜
待公司在以上兩種思想下和諧平穩(wěn)發(fā)展成熟后,導入第三種思想——道家思想。道家推崇“虛靜無為”“無為而治”,其內(nèi)涵是以柔克剛,以退為進,具有強大的韌性力量。到此階段,企業(yè)已經(jīng)變成了一個可以自行運轉(zhuǎn)的,強大的,高度智能的,不可摧毀的組織。
以上三種思想各有特色,但獨立開來,便顯出了缺點與不足,只有組合運用,威力才會強大,只是企業(yè)不同發(fā)展時期側重點不同而已,切不可顛倒了順序或過分強調(diào)某一種思想。
過于依靠律法治理企業(yè),容易造成員工忠誠度低,無歸屬感,與公司貌合神離,完全是利益驅(qū)動。這樣的企業(yè)一旦遇到重大的危機或困境極容易轟然倒塌,土崩瓦解。而過于注重儒家的思想,又極容易導致重德不重才,權力斗爭嚴重,講忠心和圓滑,執(zhí)行力下降。道家思想更要在前兩種思想已經(jīng)充分奠定公司扎實基礎的時候才能導入。企業(yè)連罰款制度都沒有成熟完善。此時想無為而治只能是天下大亂。
用法家思想治天下,用儒家思想安天下,用道家思想持天下。這種管理思想和模式在西方企業(yè)的管理發(fā)展過程中也可以找到。
在1953年以前,歐美的管理主要是以福特為代表的大規(guī)模總動員生產(chǎn)管理方式。員工素質(zhì)不高,人員密集,技術要求較低。以制度為主的嚴格管理是必須的。制度是規(guī)范員工行為和工作的根本,是讓眾多員工工作和行為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎,簡單一致才能產(chǎn)生執(zhí)行力。軍隊的執(zhí)行力是最好的,軍人以服從命令為天職,死都要執(zhí)行,就因為制度嚴格。
1953年以后,TPM(全面生產(chǎn)管理)管理模式和以日本豐田為代表的JIT(準時生產(chǎn)制)管理模式出現(xiàn)。JIT(包含精益生產(chǎn))管理模式改變大規(guī)模生產(chǎn)方式的定員、定崗制為主的管理方式,更強調(diào)工作的靈活性和主動性。當時由于訂單出現(xiàn)多樣化、小額化和特色化。大規(guī)模生產(chǎn)方式必然導致生產(chǎn)成本過高,所以非定員、定崗的流動性崗位設置開始出現(xiàn),以減少員工總數(shù),降低生產(chǎn)成本。但我們必須明白,JIT為代表的管理模式,要求員工是多面手,有自覺性,創(chuàng)造性,強烈的企業(yè)歸屬感,這必須要在長期制度化管理的情況件下,使員工的行為、工作得以規(guī)范后才可以實行。JTT管理模式中,企業(yè)文化發(fā)展和員工薪資福利都必須相應大幅提高,以增加企業(yè)的凝聚力、員工的自覺性和創(chuàng)造力。以人性化管理為基礎的創(chuàng)新、自覺與和諧成為管理重點。(TPM與JIT在很多方面有相同之處,可以相互作用,只是JIT主要是從流程的角度進行改進,而TPM主要是從硬件和設備的角度進行改進)。
現(xiàn)在,歐美一些優(yōu)秀的企業(yè),開始出現(xiàn)自律式的管理方式。這些企業(yè)的管理者認為,如果員工可以用二個小時時間做完一天的工作,那員工就可以下班了,這樣不但可以節(jié)約綜合辦公費用,員工還可以利用其它時間去學習、休息和進行其它活動。企業(yè)主的觀點是:員工的能力可以通過學習得以提升,休息好了工作效率才高,豐富的生活是創(chuàng)造力的源泉。
所以,企業(yè)管理尤其是生產(chǎn)型企業(yè)管理必然要經(jīng)過制度化管理模式,人性化管理模式和自律化管理模式三個過程。這個過程我們不能省略,但借鑒西方管理發(fā)展歷程和管理經(jīng)驗,我們可以縮短這個過程。在中國現(xiàn)在的企業(yè)中,廣東企業(yè)大部分已具有制度化管理(第一過程)的模式,有的已經(jīng)開始向人性化管理的創(chuàng)造型、學習型企業(yè)邁進。但在江浙和內(nèi)地的企業(yè),很大一部分還處在從家族式管理向制度化管理的過度中。進程不能省略,但有了其它地區(qū)的改革經(jīng)驗,我們可能用3-5年的時間完成這個轉(zhuǎn)變,以減少時間。但短期的改革成功,無法和西方100多年的自然發(fā)展相比擬,因為我們的員工素質(zhì)、管理者水平、企業(yè)主的意識、技術能力等都沒有西方長期自然演變那么底蘊深厚,不過結合中國的特點,相輔相成,去應對全球化競爭,還是可以的。
另外,國家管理的發(fā)展進程也有相同的情況,建國初期主要是軍人政權,強調(diào)制度化管理(法家思想);然后是民族化治理,強高人性化與和諧(儒家思想);最后是所謂理想的共產(chǎn)主義社會,經(jīng)濟和科學高度發(fā)達,按需分配,自覺工作,強調(diào)自律化管理(道家思想)。這是管理通用性。
但任何企業(yè)進行管理革新前,首先要確定好自己的企業(yè)處于什么管理階段,然后逐步推行制度化、人性化和自律化的三個步驟,不能只是聽別人談人性化好,就去搞人性化管理,可能你連制度都不健全,如何實施人性化管理?其實企業(yè)改革,難的不是管理模式的確定,而是有沒有實際推行改革經(jīng)驗的人才,以及在改革過程中,企業(yè)主在如何進行授權和監(jiān)督上達成良好的平衡。改革必然在一定程度上改變或打破企業(yè)原有的組織結構和權力平衡,如果一個企業(yè)不進行任何一丁點的人事和權力變化,不進行任何制度、獎懲和福利待遇調(diào)整而使改革得以成功,幾乎是不可能的。
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