作為西班牙的一個服裝品牌,ZARA從進入中國就成為媒體的“寵兒”,關于它的各種消息、文章也熱得發(fā)燙。極速供應鏈可謂是ZARA成功的最重要的秘訣,而為供應鏈提供信息支撐的IT系統(tǒng)自然也功不可沒。對于ZARA而言,信息技術讓西班牙的設計才情得到了完美的展現(xiàn)。正是通過信息技術的應用,ZARA才能走得更快更遠,將同類型的服裝企業(yè)遠遠拋在后面。
而對于中國的服裝企業(yè)來說,信息化的需求也日益強烈。隨著中國服裝業(yè)進入國際化和品牌化的競爭時代,服裝企業(yè)運用信息化的熱情不斷升溫。特別是一些已建立自主品牌正快速發(fā)展的企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,原來手工的管理體系已經(jīng)越來越不能適應企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的決策管理層已逐漸意識到信息化建設將成為提升企業(yè)管理水平和競爭力的有力手段;企業(yè)的業(yè)務管理人員被大量的信息手工處理和傳遞導致的效率低下所困擾,也迫切需要業(yè)務處理的信息化。在這種管理和業(yè)務需求的雙重驅動下,服裝企業(yè)對于信息化建設已由被動方式轉變?yōu)橹鲃臃绞剑髽I(yè)信息化建設已經(jīng)逐步成為一種共識。
自下而上VS自上而下
在信息化建設的大潮下,各服裝企業(yè)紛紛探索信息化解決之路,通過對多家企業(yè)案例研究,AMT咨詢認為服裝企業(yè)的信息化基本分為以下兩種模式:
自下而上:即信息系統(tǒng)建設都是局部的自發(fā)式,由企業(yè)相關業(yè)務部門提出,由IT人員自主開發(fā)或委托定制開發(fā),依據(jù)企業(yè)管理模式量身訂做,從局部需求最迫切的地方開始,如生產(chǎn)部門開發(fā)物料系統(tǒng)用于大量原材料的核算和庫存管理;工資系統(tǒng)用于工人計件工資核算;分銷系統(tǒng)用于渠道的進銷存管理等。大部分服裝企業(yè)都采用這種模式,主要原因在于企業(yè)管理層對于信息化建設大部分趨向于保守和務實的思想,同時,服裝業(yè)的信息化與其他行業(yè)相比,一直比較滯后,因此管理軟件市場上針對服裝行業(yè)的解決方案相對傳統(tǒng)制造業(yè)比較少。這種局部開發(fā)應用在一定程度上促進了企業(yè)對于信息化的認識,在企業(yè)成長階段發(fā)揮了積極的作用,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,也越來越表現(xiàn)出局限性,局部建設、分散應用導致了信息的分散,財務業(yè)務分離,不能對管理決策進行有效支持等,同時由于信息化建設的條塊化分割,導致信息化重復建設。
自上而下:即在企業(yè)全面進行大型信息系統(tǒng)的實施,采用這種模式的服裝企業(yè)相對較少,實施效果也是幾家歡喜幾家愁。部分企業(yè)成功實施,部分企業(yè)卻以失敗而告終。究其失敗的原因,一是盲目跟隨,沒有考慮企業(yè)的實際需求;二則是大型系統(tǒng)對于企業(yè)規(guī)范化管理要求高,而服裝行業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),企業(yè)不管是管理規(guī)范化還是信息化水平都比較低,企業(yè)IT部門缺乏大型系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,因此大面積的信息化推行受到比較大的阻力。
縱觀以上服裝企業(yè)信息化建設的歷程,雖然企業(yè)信息化的前景美麗誘人,但是建設的道路并非一帆風順。服裝企業(yè)如何借助信息化的動力促進企業(yè)的良性發(fā)展,如何避免信息化的彎路,AMT咨詢認為服裝企業(yè)信息化整體規(guī)劃,選擇一條切合企業(yè)實際的信息化建設路徑是關鍵。同時應把握信息化建設中的重點和難點,以有效規(guī)避信息化建設中的風險。
IT規(guī)劃定位為先
服裝企業(yè)信息化應用平臺可分為三種類型:一是業(yè)務管理平臺,支持企業(yè)整體業(yè)務運作;二是內(nèi)部管理、協(xié)同辦公平臺,支持企業(yè)內(nèi)部溝通、文檔管理、工作流管理等;三是企業(yè)經(jīng)營決策分析平臺,用于企業(yè)經(jīng)營分析,輔助決策支持等。企業(yè)IT規(guī)劃以業(yè)務管理平臺為基礎和核心,而業(yè)務管理平臺規(guī)劃應首先明確企業(yè)戰(zhàn)略定位。這是因為,企業(yè)戰(zhàn)略定位影響企業(yè)的業(yè)務模式,而不同業(yè)務模式的管理驅動對信息和數(shù)據(jù)的不同需求,相應的信息和數(shù)據(jù)需求驅動對信息系統(tǒng)的應用需求。因此企業(yè)IT規(guī)劃應以企業(yè)戰(zhàn)略定位為出發(fā)點構建企業(yè)信息化藍圖,同時結合企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務管理變革來選擇合適的信息化建設路徑。
定位關鍵點
對服裝企業(yè)來說,首先要有自己的一個明確的定位關鍵點,明確自己的主要經(jīng)營范圍是什么,定位在哪里。不同的經(jīng)營范圍和定位,對信息化的需求不同,信息化戰(zhàn)略藍圖和支撐的重心不同。
如果是品牌商,就需要對消費者有所研究,消費者的細分市場是怎樣一個情況。有了細分市場之后,企業(yè)才能對這樣一個細分的消費群體有一個明確的目標,從而確定應該去生產(chǎn)什么樣的東西,并以此來組織整個供應鏈的運作。因此對于品牌商,信息化的需求重點在于市場分析,對產(chǎn)品策劃的支持,以及從供應商到渠道代理商的整個供應鏈上下游的管理,因此IT藍圖以供應鏈管理系統(tǒng)為核心。
作為分銷商或者是零售商,則要對市場有比較敏銳的感覺,能夠及時把握訂貨的方向,根據(jù)銷售和庫存情況及時調整促銷策略等,因此對于分銷/零售商,信息化的重點在于銷售分析和商品庫存控制,其IT藍圖以分銷/零售系統(tǒng)為核心。
對于生產(chǎn)商來說,主要經(jīng)營目標在于貨品按期交付和成本控制,因此信息化建設的重點在于采購物控和生產(chǎn)計劃管理,其IT藍圖以企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)為核心。
由于我國服裝企業(yè)多起源于服裝加工生產(chǎn),后來隨著市場變化不斷發(fā)展,經(jīng)過了渠道整合、自主品牌創(chuàng)新等多次變遷,所以在這種歷史背景下,大部分都發(fā)展為從市場、研發(fā)、生產(chǎn)到銷售為一體的綜合商。要支撐企業(yè)的綜合業(yè)務,則需要研發(fā)管理、ERP、分銷管理等多種信息系統(tǒng)作為支撐,因此產(chǎn)生了信息化建設的優(yōu)先順序問題,同時隨著企業(yè)業(yè)務模式和管理重心的調整,不同企業(yè)信息化建設的路徑也會有所不同。
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