不須增加具有專業(yè)知識(shí)的電腦人員來擔(dān)當(dāng)收發(fā)工作,使用原有的收發(fā)員,經(jīng)過培訓(xùn)就能勝任。通過遠(yuǎn)程操作就能實(shí)現(xiàn)異地的升級(jí)和維護(hù),達(dá)到維護(hù)快捷、降低費(fèi)用的目的。
【中國童裝網(wǎng)】隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科技逐漸滲透到傳統(tǒng)的毛衫行業(yè),企業(yè)的管理逐漸向系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化、規(guī)范化方向發(fā)展。ERP管理軟件系統(tǒng)逐漸走進(jìn)企業(yè),采用信息化代替手工記錄,一改復(fù)雜、繁瑣的管理工序,從管理角度上為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,某種程度上講,管理軟件于毛衫企業(yè)而言就是一支“神兵”,業(yè)內(nèi)人士曾將ERP管理軟件稱為毛衫企業(yè)發(fā)展的快車道。毛衫企業(yè)為何要使用ERP管理軟件? 使用管理軟件到底可以帶來什么樣的益處?帶著這一系列問題,筆者采訪了蘇州思毅軟件有限公司的經(jīng)理。
1、 專業(yè)性與適用性
市場上有一些生產(chǎn)管理軟件,功能不完善,或者不具備專業(yè)的能力(也就是一些通用版本的,適合于各行各業(yè)),他的缺點(diǎn)是對傳統(tǒng)行業(yè)的特殊性不了解,導(dǎo)致一些毛衫企業(yè)購買軟件后實(shí)施無法進(jìn)行下去或使用不起來,從而對企業(yè)的管理沒有達(dá)到預(yù)期想要的效果。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,就像毛衫,好不好不能只看外向,要通過細(xì)節(jié)來判斷,好的毛衫從細(xì)節(jié)就能反應(yīng)出他的工藝和品質(zhì)。思毅軟件結(jié)合多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和提升,研發(fā)出多版本適合各企業(yè)發(fā)展需求的管理軟件。如《針織生產(chǎn)管理軟件》從樣板開始到客戶訂單、原/輔料采購、生產(chǎn)計(jì)劃、委外加工、結(jié)算、查詢各計(jì)劃的生產(chǎn)進(jìn)度和完成交貨情況、工人計(jì)件計(jì)時(shí)工資等一些列,到目前為止,思毅軟件的實(shí)施成功率保持在100% 。
公司創(chuàng)始人從1997年開始就從事針織行業(yè)管理軟件的開發(fā)與實(shí)施,直到現(xiàn)在已形成一定規(guī)模的蘇州工業(yè)園區(qū)思毅軟件有限公司的創(chuàng)立,每一個(gè)模塊都經(jīng)過考驗(yàn)和在實(shí)踐中得到提升。思毅擁有一流的軟件陳品設(shè)計(jì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì),有在針織服裝行業(yè)工作過的資深行業(yè)顧問,資深軟件開發(fā)專業(yè)人員,以及經(jīng)驗(yàn)豐富的服裝企業(yè)管理人員和軟件行業(yè)資深的高級(jí)咨詢顧問,豐富的生產(chǎn)和管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),造就了思毅軟件的專業(yè)性,更加適合毛衫企業(yè)的一些特點(diǎn)。
不同的毛衫企業(yè)有不同的生產(chǎn)經(jīng)營方式,思毅管理軟件能夠滿足不同企業(yè)的需求,如加工型、生產(chǎn)型、生產(chǎn)經(jīng)營型、貿(mào)易型企業(yè)等,能夠幫助企業(yè)提高與外部的協(xié)調(diào)能力和內(nèi)部的敏捷反應(yīng)能力。
2、資源管理準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)
從三個(gè)庫房(紗庫、輔料庫、成品庫)實(shí)時(shí)反映了整個(gè)企業(yè)的資源擁有和資金的占用。
對企業(yè)物資的全面掌握、控制,可大大縮短生產(chǎn)的前期準(zhǔn)備時(shí)間,及時(shí)組織生產(chǎn)。如原料庫中的“可用紗查詢”能統(tǒng)計(jì)當(dāng)前庫存量、已占用量、采購在途量、可用庫存量。成品庫中的“推算生產(chǎn)訂單量”,能幫助管理人員準(zhǔn)確地制定計(jì)劃,防止庫存增長。
總經(jīng)理、各部門經(jīng)理可及時(shí)掌握資金動(dòng)向,結(jié)合應(yīng)收款和應(yīng)付款的查詢,可迅速做出相應(yīng)的決策,有利于減少資金的占用,加快資金的回籠。
各部門認(rèn)真做好各自的工作,從而形成一個(gè)有效的、能互相制約、互相監(jiān)督和有促進(jìn)作用的有機(jī)整體,杜絕部門之間的磨擦和扯皮,從而提高企業(yè)的整體管理水平;大大有利于總經(jīng)理掌控全局,把更多的精力投入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃上來。
3、對生產(chǎn)過程實(shí)施全程監(jiān)控
在客戶訂單與實(shí)際生產(chǎn)同時(shí)滾動(dòng)發(fā)生的前提下,可以輕易地處理企業(yè)的全盤經(jīng)營管理,平衡投入與產(chǎn)出能力,滿足客戶質(zhì)量與交貨期的要求。
能全方位地提供各種物流進(jìn)度,如物資、采購、加工、生產(chǎn)流量、計(jì)劃流量、成品、交貨等的詳細(xì)情況,使管理人員全面地掌握企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)全貌,正確地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
查詢方式多樣,有利于各級(jí)管理人員按自己的需要查詢所需的內(nèi)容,查詢方便,可迅速查詢某一產(chǎn)品的精確位置,極大地提高了企業(yè)的敏捷反映能力, 迅速做出處置,這樣就有利于加快半成品的周轉(zhuǎn)流通、有利于客戶的催貨、有利于按時(shí)完成交貨。
可嚴(yán)格控制原料消耗。在實(shí)際收發(fā)過程中、在事后查詢中,一切的紗消耗的計(jì)算都讓軟件去完成,使管理人員輕松地、馬上得到所需的數(shù)據(jù),從而來控制消耗、降低成本,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
通過VPN的建模技術(shù),應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程端的接入,達(dá)到移動(dòng)辦公的目的,使總經(jīng)理或出差人員,在外地也能訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,實(shí)施在異地的有效的控制和操作。
4、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高工作效率
部門間信息傳遞迅速,無沖突、無重復(fù),完全實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性。減少大量的報(bào)表,沒有了重復(fù)的記賬和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),杜絕了這些無效勞動(dòng),把管理人員從繁雜的事務(wù)中解放出來,有利于實(shí)行一人多職、一專多能,降低了勞動(dòng)力的成本,又提高了工作的效率。
逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,減少了大量的報(bào)表和紙張,從企業(yè)的微觀上降低了費(fèi)用開支,從宏觀上則可降低森林資源的消耗。
5、管理、操作、維護(hù)方便
完全在可視的界面中操作,直觀性強(qiáng),易懂、易學(xué);有明確的提示,為你的操作指路;通過公司的培訓(xùn),完全不會(huì)操作電腦的人員,都能很好掌握軟件的應(yīng)用;沒有大量的文字輸入,在操作時(shí),經(jīng)常使用的是鼠標(biāo)和數(shù)字小鍵盤。所以對于不熟悉電腦的人員來說,不存在不可逾越的困難,完全免除了總經(jīng)理們怕軟件實(shí)施“很難”的擔(dān)心。據(jù)陳經(jīng)理介紹說,以前都是比較大型的企業(yè)才上ERP管理軟件的,但是現(xiàn)在就不是了,很多200人左右的企業(yè)也購買ERP軟件。近幾年來,大家都認(rèn)識(shí)到了信息化的便捷,意識(shí)在不斷的提高。到目前為止,帕羅、珍貝、米皇海爾曼斯、圣雪絨、匯豐、恒博、金麗杉、淺秋、賽兔、爵派爾等國內(nèi)知名的毛衫企業(yè)均已使用思毅軟件,并對思毅軟件給出了較高的評價(jià)。