觀展技巧

[中國(guó)童裝網(wǎng)] 根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心的資料顯示，很大一部分展會(huì)觀眾在展會(huì)上的逗留時(shí)間不會(huì)超過(guò)8個(gè)小時(shí)。能否在有限的時(shí)間內(nèi)獲得展會(huì)最多的信息，在一定程度上直接影響著觀展效果。因此，了解并掌握一些觀展技巧有助于您更加有效地參觀展會(huì)，提高參觀效果。

　　一、首先，需要確定參觀的主要目的

　　前往參觀展會(huì)肯定都是有目的的，但是如果可以把目的性更加明確做到心中有數(shù)肯定會(huì)在參觀中得到更大的收益。有了明確的目的后可以很清楚地分析展會(huì)是否適合您的需要，有沒(méi)有必要前往參觀。

　　考察展會(huì)的基本情況您可以參考以下的幾點(diǎn)：業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士的口碑、展會(huì)展出的展品種類(lèi)是否符合你的需要、主辦方的專(zhuān)業(yè)程度、宣傳的力度和針對(duì)性、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)安排(論壇、研討會(huì)等等專(zhuān)業(yè)化程度、權(quán)威性）、展會(huì)對(duì)所有展品的專(zhuān)業(yè)化分類(lèi)等等。

　　當(dāng)然不同展會(huì)由于行業(yè)的特性不同，會(huì)有一些不同的側(cè)重點(diǎn)，但是最重要的展會(huì)本身所包涵的內(nèi)容是否能吸引您。

　　二、確定需要參觀的廠商或產(chǎn)品，將它們分成“必須參觀”和“需要參觀”

　　如果確定參觀展會(huì)，則需要考察一些比較感興趣的客戶(hù)，“必須參觀”的廠商是參觀展會(huì)的主要考察對(duì)象；“需要參觀”的廠商是相對(duì)次要的參觀對(duì)象，最好把這些廠商記錄下來(lái)做到有的放矢。

　　三、確定參觀所需要花費(fèi)的時(shí)間，甚至每一個(gè)攤位所停留的時(shí)間

　　根據(jù)自身的安排確定在場(chǎng)館中的逗留時(shí)間，結(jié)合之前“必須參觀”和“需要參觀”的廠商數(shù)目統(tǒng)計(jì)出大體的停留時(shí)間。需要注意的是，如果場(chǎng)館比較大或者廠商間比較分散的話(huà)應(yīng)當(dāng)把路程和休息的時(shí)間也做個(gè)大致的估算。

　　四、明確您需要了解的信息，區(qū)別賣(mài)家的不同，準(zhǔn)備好要提的問(wèn)題

 　　記錄之前所考慮的問(wèn)題和需要了解的事項(xiàng)，這樣在進(jìn)行洽談的時(shí)候可以全面地了解到您想得到的信息，并有利于您全面地收集廠商和產(chǎn)品的資料。

　　五、設(shè)計(jì)一個(gè)表格來(lái)記錄所獲得的信息，比較廠商與產(chǎn)品的不同

　　俗話(huà)說(shuō)：好記性不如爛筆頭。把得到的信息記錄下來(lái)不僅可以備忘而且還方便與表格中其他的廠商和產(chǎn)品做比較，得到直觀的分析結(jié)果。

　　六、之前預(yù)約想見(jiàn)的參展商

　　七、盡快獲得參展商的分布圖，確定參觀路線(xiàn)

　　可以在展會(huì)前向參展客戶(hù)或組展公司取得展會(huì)的分布圖，明確要參觀的廠商位置并確定參觀的路線(xiàn)，也有助于在時(shí)間上進(jìn)行安排。

　　八、攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。

　　九、請(qǐng)穿上舒適的鞋子和衣物，請(qǐng)您注意工作之余也要注意休息

　　在展覽館參觀是很疲勞的，尤其是參觀大型展會(huì)廠商可能會(huì)很分散。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞。在疲勞的時(shí)候適當(dāng)?shù)匦菹⒁幌聲?huì)有助于提高工作效率。工作幾小時(shí)就需休息一下，恢復(fù)精神，吸收新鮮空氣。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。

　　十、在準(zhǔn)備行李的時(shí)候，要預(yù)留空位

　　因?yàn)檫@樣回程時(shí)有足夠的空間容納參展商的資料。

　　十一、請(qǐng)最好攜帶上一個(gè)輕便的旅行袋

　　塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至?xí)顐�。旅行袋方便�?shí)用并且有相當(dāng)大的內(nèi)部空間。

　　十二、提前預(yù)約機(jī)票和酒店，避免航班和酒店無(wú)位并能有價(jià)格優(yōu)惠

　　通常航空公司航班可以提前15天左右就可以出票了，所以當(dāng)確定下行程后可以先預(yù)定下座位以保證不會(huì)沒(méi)有機(jī)位。展館附近的酒店一般在有大型展會(huì)的時(shí)候價(jià)格會(huì)相當(dāng)大的漲幅，所以如果可以提前的話(huà)應(yīng)當(dāng)及早預(yù)定。

　　十三、盡量選擇靠近展會(huì)的酒店

　　這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。

　　十四、計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室

　　事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)您寶貴的參觀時(shí)間。

　　十五、必要時(shí)請(qǐng)直接告訴參展商你的行程緊張，如果沒(méi)有時(shí)間不希望閑聊，希望可以單刀直入正題。

　　十六、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)

 　　與業(yè)界領(lǐng)袖交談；盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店；在產(chǎn)品陳列室里向周?chē)娜私榻B自已；派發(fā)并收集名片并且得到展會(huì)會(huì)刊方便日后聯(lián)系。

　　十七、避開(kāi)太擁擠的攤位

　　可以在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪(fǎng)這些想要拜訪(fǎng)但之前比較擁擠的展位。

　　十八、帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。參觀展會(huì)通常都會(huì)得到很多的廠商信息，攜帶筆和便條也可以方便地記錄下這些內(nèi)容。

　　十九、想辦法取得參展商不想回答之問(wèn)題的答案。

　　二十、對(duì)所收集的地址以及聯(lián)系方式進(jìn)行整理、歸類(lèi)，并作進(jìn)一步聯(lián)系。

　　這些參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡(jiǎn)單，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。