為了盡可能的減少索賠,驗(yàn)貨的這一步要抓好!所以我在這里重提了這么一個(gè)簡單的話題,如果有時(shí)間作為業(yè)務(wù)員大家還是多關(guān)心關(guān)心自己的貨,畢竟自己對自己的貨是最清楚的。一旦客人提起也會(huì)說的頭頭是道,本來要賠的貨可能因?yàn)槟愕恼J(rèn)真態(tài)度化為烏有!所以這一步很關(guān)鍵。
驗(yàn)貨前的準(zhǔn)備:
帶上必要的工具,如:筆、驗(yàn)貨報(bào)告、溫度計(jì)、度量工具等等!
首先,找個(gè)可以放東西的包,稍微大點(diǎn)的,不要太MINI了,咱們是去工作的不是去作秀!帶的工具差不多了,合同可不要忘了,不然到時(shí)候工廠給你少貼幾個(gè)標(biāo)貼,少印幾個(gè)字你都不知道!
正式開始驗(yàn)貨:
1、準(zhǔn)備好驗(yàn)貨報(bào)告,驗(yàn)貨工具,合同,看看總共有幾箱。然后找?guī)讉(gè)工人來搬貨,你要從萬花叢中挑出幾點(diǎn)紅來。如果不是專業(yè)的驗(yàn)貨公司的話,一般比例有個(gè)5%-8%就夠了,如果數(shù)量太多的話,看個(gè)15箱就差不多了。我們自己去驗(yàn)貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況,挑的時(shí)候最好范圍廣一點(diǎn),最好一批貨東抽兩箱,西抽兩箱,加強(qiáng)隨機(jī)性,不要到時(shí)候工廠作弊你都不知道,那你可真的慘了!
2、東挑西挑總算挑出來了幾箱,先記下箱號(hào),然后看看紙箱有沒有破損啊,紙箱是不是專用的外貿(mào)紙箱(有專門的商檢號(hào))啊,紙箱是無訂的還是有訂的(歐洲的喜歡用無訂的,美國的一般用有訂的),有沒有打包帶,打包帶是人工打的還是自動(dòng)的(歐洲人喜歡用自動(dòng)的,因?yàn)樽詣?dòng)打包機(jī)是無訂的,人工的都是要鐵扣的),最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求(黃色膠帶,透明膠帶,牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱?
看完紙箱看嘜頭,一個(gè)字一個(gè)字的對過來,萬一對錯(cuò)一個(gè)字扣你個(gè)50DOLLAR你可別心痛。∵@里特別要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,有些工廠不認(rèn)識(shí)英文的,象填箱號(hào)的地方他們沒填,重量和尺寸單位沒轉(zhuǎn)換,客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT給你寫了個(gè)18等等,這些小細(xì)節(jié)要注意,工廠也不是存心想做錯(cuò)的,只是他們不知道該怎么做對!
3、確定紙箱沒問題之后,打開紙箱,看看美麗的新娘的真容。不料,還有只內(nèi)盒,拿出合同繼續(xù)較對,看看內(nèi)盒上面是否需要什么印刷啊,標(biāo)貼啊,如果有條碼還要找個(gè)掃描機(jī)來掃描,工廠沒有就帶回來掃。內(nèi)盒如果客人對封箱膠帶有要求則按客人,如果沒要求就橫著封一道就差不多了,能省則省吧,錢難賺。
4、美女出籠了。對于彩盒一般在生產(chǎn)前都已經(jīng)跟客人確認(rèn)了,你要較對的是色差問題,中間如果修改多的你還是要仔細(xì)較對整個(gè)彩盒的文字印刷,不怕一萬,只怕萬一呢!然后在對照合同看上面的其它要求,最常用的就是貼標(biāo)貼了,標(biāo)貼上有UPC的話注意要掃描過。注意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口,如果客人沒要求,要看單面封口的效果,單面封口如果產(chǎn)品容易出來的話一定要三面封口!
5、進(jìn)主題了--驗(yàn)貨!先看單個(gè)產(chǎn)品的包裝,是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴(yán)不嚴(yán),吊卡訂的正不正,客人對訂書針的位置有沒有要求,對PB的材質(zhì)有沒有要求,PB袋上有沒有印刷,印刷的內(nèi)容有沒有錯(cuò)誤,要沒要要求警告標(biāo),有沒有要求UPC碼和貨號(hào)標(biāo),有沒有要求MADEINCHINA等等,一定要注意與合同一致,所有與客人不一致的地方都要修改?赐臧b以后看產(chǎn)品,拿出確認(rèn)樣進(jìn)行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認(rèn)樣一致!這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點(diǎn)問題,如果嚴(yán)重的話那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個(gè)時(shí)候就要憑經(jīng)驗(yàn)來判斷了,要根據(jù)客人的性質(zhì)和對客人的了解來決定這批貨的結(jié)果!如果自己沒把握,多帶幾個(gè)出貨樣回公司,交給領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗(yàn)的前輩來判斷這批貨的去留!
6、重復(fù)上面的3、4、5N次,直到你看的滿意。填寫驗(yàn)貨報(bào)告,驗(yàn)貨報(bào)告也可以邊驗(yàn)邊填,寫上驗(yàn)貨結(jié)果,簽上你的大名,然后叫工廠負(fù)責(zé)人簽上大名。叫他們收拾殘局,你則收拾包包,不要忘了東西哦!
大概的步驟就這些了,因產(chǎn)品不同可能步驟有所同,而且有很多環(huán)節(jié)也不一定會(huì)要的,象內(nèi)盒彩盒之類的不一定是每個(gè)產(chǎn)品都要的,如果大家覺得有需要補(bǔ)充的,請跟貼補(bǔ)充,謝謝了!
驗(yàn)貨三大寶----確認(rèn)樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗(yàn),有些常識(shí)問題在合同中和樣品不一定會(huì)出現(xiàn)的,因?yàn)樘煜ち,容易忘記了,而對于新人來說常識(shí)對他們來說可能根本不知道,所以新人驗(yàn)貨還要多問,多學(xué),多聽