1、服裝行業(yè)現(xiàn)狀
1.1、目前,我國國內(nèi)生產(chǎn)型服裝企業(yè),面臨:·利潤率的持續(xù)降低;·世界成衣訂單交貨期已縮短到15-45天之內(nèi);·多品種、小批量的趨勢日益明顯;·客戶對產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量穩(wěn)定性以及交貨率要求越來越高;·原材料成本以及生產(chǎn)成本增高;·原輔材料質(zhì)量以及工藝水平和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)越來越高;·隨著配額的取消,全球化的競爭趨勢越來越明顯。
·勞工短缺,員工自我保護法律意識增強,工作時間縮短。
·資源緊張,用電限制。
·外單客戶設(shè)置的非技術(shù)性壁壘,如人權(quán)保護等。
1.2、當(dāng)今貿(mào)易全球化發(fā)展,全世界服裝企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)都處在同一產(chǎn)業(yè)鏈中競爭。對信息的收集、交流、反應(yīng)和決策應(yīng)對快速將成為企業(yè)競爭能力強弱的關(guān)鍵因素。在這信息化迅猛發(fā)展的時代,時不我待,我國服裝企業(yè)的信息化建設(shè)已成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,刻不容緩。
1.3、隨著社會的日益發(fā)展,在許多服裝企業(yè)中仍然存在著企業(yè)管理制度流于形式,憑借經(jīng)驗、記憶進行生產(chǎn)管理的現(xiàn)象,執(zhí)行力度極差。企業(yè)一直在如何加強規(guī)范管理、降低管理成本、降低管理人員頻繁流動所造成的損失上費盡心機,F(xiàn)代的企業(yè)管理,應(yīng)該是數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,生產(chǎn)管理情況用數(shù)字來說明。
1.4、實行數(shù)字化管理不僅能夠提高管理效率,而且能夠更客觀地考核員工生產(chǎn)業(yè)績。但是數(shù)字含水量高的現(xiàn)象又是企業(yè)通病,如欲真正做到減少工作量、減少重復(fù)的工作,杜絕中間環(huán)節(jié)的人為操作而造成的虛報、瞞報現(xiàn)象,就必須有一套完整的、智能的綜合管理系統(tǒng)進行生產(chǎn)管理、統(tǒng)計數(shù)字及數(shù)字統(tǒng)計分析,把數(shù)據(jù)及生產(chǎn)管理情況直觀地呈現(xiàn)給管理者,及時為管理者做出決策提供依據(jù)。
1.5、在我國,服裝行業(yè)是傳統(tǒng)勞動密集型行業(yè),生產(chǎn)管理仍沿用傳統(tǒng)管理模式。從事服裝行業(yè)的員工,普遍文化素質(zhì)偏低,習(xí)慣于人工操作及經(jīng)驗管理方式,對先進的技術(shù)和管理有抵觸心理。例如:大多數(shù)員工認為手寫簡便快捷,沒有必要使用電腦進行管理。因此,我們開發(fā)的管理系統(tǒng)非常簡單、直觀、易于操作,近似于手工界面,使員工能夠較快適應(yīng)它,并樂于使用它。
2、焦點問題
2.1訂單執(zhí)行:如果系統(tǒng)不能實時的查看每張訂單的執(zhí)行情況,并對此根據(jù)客戶優(yōu)先級、生產(chǎn)計劃、原輔料供應(yīng)、設(shè)備及人力資源等進行統(tǒng)籌安排,就會造成停工待料、準(zhǔn)時交貨率降低、生產(chǎn)或管理成本增加且質(zhì)量穩(wěn)定性很難保證。這些情況會直接造成客戶滿意度的降低,而最終造成客戶、訂單的流失以及訂單量的急劇減校2.2人才流動:人才流動是企業(yè)不可避免的客觀存在和必須面對的問題,特別是管理人才的流動。管理人才流動給企業(yè)帶來了什么的危害?就是會把一些相關(guān)資料帶走,包括文件資料,無形資料;流出人員有意或無意把一些有價值的資料和信息帶走,不移交下一任。如欲杜絕這類事情發(fā)生,就需要一套完整的系統(tǒng)和平臺來記錄和保存,管理人員離職,就算沒有向新任移交,新任也可得到相關(guān)資料。
1)生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理:
——目前服裝企業(yè)對生產(chǎn)過程的管控還停留在對任務(wù)單與生產(chǎn)計劃制訂的粗放式管理階段,還沒有充分做到對每道工段、工序的細致化管理,使企業(yè)高層無法明確的掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的具體生產(chǎn)狀況,因此在經(jīng)營決策方面缺少有力的數(shù)據(jù)支持。而其他協(xié)作部門也存在相同的問題,營銷管理部門不能及時的掌握生產(chǎn)線生產(chǎn)情況,因此降低了對客戶出貨承諾時間的準(zhǔn)確性。物料管理部門不能及時的了解生產(chǎn)現(xiàn)場狀況,只能超額備料或者經(jīng)常發(fā)生緊急采購行為,造成庫存增加或停工待料的現(xiàn)象。
——造成這種現(xiàn)象的原因是缺少一套集成的ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)信息共享和提供決策支持,“ERP”表面上是一套軟件系統(tǒng),實際上是先進管理思想的體現(xiàn)。
——今天,服裝產(chǎn)品的“鮮活”性,要求服裝企業(yè)對市場做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng),實現(xiàn)敏捷制造和銷售;消費觀念的變革使人們在選擇服裝商品時更注重時尚化和個性化,因此服裝企業(yè)必須向多品種、小批量和柔性加工的生產(chǎn)模式發(fā)展;今天,網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)到來,構(gòu)筑以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化服裝企業(yè),不但是我們“入世”的需要,更是全球經(jīng)濟一體化的需要。
2)采購問題:
——目前,我國服裝生產(chǎn)企業(yè)大量的采購工作仍然是依靠手工作業(yè)的方式,人為參與的空間很大,隨意性很強,采購成本和管控容易出現(xiàn)“黑洞”現(xiàn)象,且采購部門、倉儲部門以及生產(chǎn)部門往往有流程脫節(jié)的現(xiàn)象,容易造成材料高庫存和停工待料的情況。
3)庫存問題:
——面輔材料種類繁多,相對于面料來說,因為顏色的不同造成分類困難,由于在生產(chǎn)過程造成大量的邊、角廢料退庫,容易造成管理的混亂。頻繁的出入庫給庫存記賬帶來很多困難,無法準(zhǔn)確地計算和評估現(xiàn)有庫存。
——材料進倉時間,無法做到剛好適合生產(chǎn)需要,不是太早,就是太遲;材料太早進倉,造成資金積壓,周轉(zhuǎn)困難;材料太遲進倉,造成嚴重影響生產(chǎn)和交期。這就需要有強大的系統(tǒng)智能管理來保證。
4)銷售管理:
——具體問題存在兩個方面,一個方面就是及時反映、監(jiān)控和異常情況處理能力,另外就是服務(wù)的延續(xù)性問題。目前在很多企業(yè)存在銷售和生產(chǎn)脫節(jié),銷售沒有辦法掌握訂單在生產(chǎn)過程的進展情況,在客戶跟蹤交貨期時無法準(zhǔn)確答復(fù)客戶,造成客戶對企業(yè)的不信任。
5)樣品管理:
——對于現(xiàn)在的交易方式而言,樣品管理的重要性日益明顯,但是目前我國外向型服裝企業(yè)在樣品管理上尚屬于一片空白,或者尚處于試探性的摸索階段,沒有系統(tǒng)的管理模式和體系。
3、服裝軟件行業(yè)(信息綜合管理系統(tǒng))情況
——基于目前服裝行業(yè)對管理咨詢、軟件的市場需求,很多同行紛紛投入巨大人力、物力進行開發(fā)和宣傳,他們幾乎是用其他行業(yè)的ERP改成的,一部分的內(nèi)容是以物流、資金流、自動辦公為主,沒有或很少涉及生產(chǎn)管理;一部分有涉及到生產(chǎn)管理,都是以單獨的管理模式或按教材的模式進行開發(fā)的;這樣很難適應(yīng)各種規(guī)模和管理模式的需要。
——另外,所開發(fā)的軟件窗口相對比較復(fù)雜,很難適應(yīng)服裝行業(yè)的特殊背景和操作人員的素質(zhì)。
——以銷售軟件產(chǎn)品為主,培訓(xùn)操作為輔,沒有事先導(dǎo)入管理理念,缺乏為用戶進行科學(xué)的經(jīng)營、生產(chǎn)管理提供服務(wù)的意識。
——由于服裝行業(yè)背景特殊,在策劃系統(tǒng)需求時,無法和用戶很好的溝通,需求提供者無法按軟件開發(fā)的思路提供詳細、系統(tǒng)的需求,無法做出詳細的需求文檔,而系統(tǒng)需求設(shè)計人員到企業(yè)去,無法對企業(yè)進行深層次的了解,不能掌握整個管理過程和各部門銜接情況。
——服裝企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及管理模式是有著很大的變動及不同的,現(xiàn)在市面上的服裝管理軟件只適應(yīng)單一的生產(chǎn)管理模式,因為他們是從一個企業(yè)里了解到的管理流程,用戶在功能、管理模式上沒有選擇的余地,只能被動接受。
4、結(jié)論
隨著社會的日益發(fā)展,在許多服裝企業(yè)中仍然存在著企業(yè)管理制度流于形式,憑借經(jīng)驗、記憶進行生產(chǎn)管理的現(xiàn)象,執(zhí)行力度極差。企業(yè)一直在如何加強規(guī)范管理、降低管理成本、降低管理人員頻繁流動所造成的損失上費盡心機,F(xiàn)代的企業(yè)管理,應(yīng)該是數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,生產(chǎn)管理情況用數(shù)字來說明。
實行數(shù)字化管理不僅能夠提高管理效率,而且能夠更客觀、公平地考核員工生產(chǎn)業(yè)績。但是數(shù)據(jù)含水量高的現(xiàn)象又是企業(yè)通病,如欲真正做到減少工作量、減少重復(fù)的工作,杜絕中間環(huán)節(jié)的人為操作而造成的虛報、瞞報現(xiàn)象,就必須有一套完整的、智能的綜合信息管理系統(tǒng)進行生產(chǎn)管理、統(tǒng)計數(shù)字及數(shù)字統(tǒng)計分析,把數(shù)據(jù)及生產(chǎn)管理情況直觀地呈現(xiàn)給管理者,及時為管理者做出決策提供依據(jù)。