經(jīng)銷商都知道發(fā)貨很重要，快速高效的發(fā)貨，能幫他們加快物流速度減輕庫存壓力。但很多經(jīng)銷商還停留在按經(jīng)驗發(fā)貨的階段，可是服裝產(chǎn)品的變化越來越豐富，貨品劃分得越來越明細，每天面對各式各樣的貨品，單憑經(jīng)驗怎么能做到高效發(fā)貨呢。
完善的服裝ERP管理軟件強調(diào)企業(yè)的流程管理。因此在我們應(yīng)用ERP系統(tǒng)時可以根據(jù)如下總結(jié)的六個發(fā)貨技巧，為自己企業(yè)的發(fā)貨業(yè)務(wù)做好明確的規(guī)劃，提升業(yè)務(wù)效率。
第一招： 全面掌握交貨情況
經(jīng)銷商的上游供應(yīng)商交貨誤期或者到貨數(shù)量沒達到計劃數(shù)時有發(fā)生，這些都直接影響發(fā)貨的速度，造成銷售時機的延誤。
在利用管理系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)實時對當前貨品到貨情況的分析統(tǒng)計，幫經(jīng)銷商發(fā)現(xiàn)問題貨品，以便提前應(yīng)對，保證零售終端有充足的貨品供應(yīng)。例如企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)貨品交貨將延遲時，可以通過調(diào)用其他替代產(chǎn)品的方式對賣場貨品進行補充。
第二招：入庫貨品及時到終端
服飾產(chǎn)品的季節(jié)性、流行性，決定了服飾產(chǎn)品的銷售時間極為重要，一旦錯過時機就很可能成為庫存產(chǎn)品。有時候由于工作疏漏或者下級經(jīng)銷商貨款到帳問題，會延誤貨品的發(fā)貨時間。管理軟件能夠分析預(yù)見到問題，分析貨品配送情況并提供預(yù)警，提示經(jīng)銷商們提早解決，加快貨品周轉(zhuǎn)。
第三招：系列發(fā)貨
通過產(chǎn)品搭配形成關(guān)聯(lián)銷售是服裝零售管理的重要方法之一。為配合這樣的管理方法，在發(fā)貨必須 按照貨品計劃將系列產(chǎn)品一同發(fā)出，否則在陳列和銷售環(huán)節(jié)會出現(xiàn)問題，影響貨品的關(guān)聯(lián)性，系統(tǒng)性。例如在產(chǎn)品計劃中為某款女裝上衣設(shè)計了同系列的裙子與其搭配，但發(fā)貨只發(fā)了上衣而沒發(fā)裙子，那么終端陳列不成系列，產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)銷售也會受到影響。
現(xiàn)在有的ERP管理軟件已經(jīng)為用戶設(shè)計了與陳列、搭配相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，統(tǒng)計每個上市波段各個產(chǎn)品系列的到貨發(fā)貨情況。
第四招：及時處理補貨
貨品上市后再訂的貨，如果沒有及時處理延誤貨品送達零售終端的時間，就會貽誤最佳的銷售時機。如果應(yīng)用ERP系統(tǒng)，及時收集處理訂貨信息將極大提高貨品配送速度，設(shè)定補貨未處理預(yù)警，如果在設(shè)定時間補貨未處理，系統(tǒng)就會給出預(yù)警。
第五招：期貨執(zhí)行率
期貨執(zhí)行情況關(guān)系到我們對下級經(jīng)銷商的期貨滿足程度，同時如果因經(jīng)銷商原因不能發(fā)貨也會增加我們產(chǎn)品的庫存壓力。我們需要關(guān)注期貨的執(zhí)行情況，及時掌握執(zhí)行情況不好的原因，做出相應(yīng)調(diào)整。
第六招：補貨滿足度
只有銷售情況良好和預(yù)計銷售好的貨品才會有補貨。補貨既是我們的銷售也意味著通過補貨下級經(jīng)銷商可以有更好的盈利。補貨滿足度用以評價我們對下級經(jīng)銷商補貨的滿足程度，即有多少比例的補貨是我們已經(jīng)滿足的。
針對上述后三個技巧，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時統(tǒng)計如下數(shù)據(jù)：追蹤期貨執(zhí)行、分析補貨執(zhí)行，監(jiān)督生產(chǎn)補單。就可以全面掌握訂貨補貨的處理情況。
管理軟件能夠幫助經(jīng)銷商全面地掌握貨品運作狀況。根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點，配合ERP系統(tǒng)應(yīng)用技巧，你也可以做聰明的經(jīng)銷商。
