如何策劃好一個(gè)國(guó)際展覽會(huì)

[中國(guó)童裝網(wǎng)] 據(jù)相關(guān)人士調(diào)查顯示，這年來(lái)，特別是中國(guó)加入世貿(mào)組織后，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展。其中，對(duì)外貿(mào)易更是以年均30%的驚人速度得以迅速發(fā)展，2005年中國(guó)的對(duì)外貿(mào)易達(dá)到了1.4萬(wàn)多億美元，居世界貿(mào)易排行榜第三位，大有上升第二位的趨勢(shì)。中國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，與會(huì)展業(yè)的發(fā)展具有不可分割的聯(lián)系，可以說(shuō)會(huì)展業(yè)對(duì)中國(guó)的對(duì)外貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出不可估量的作用。這所以這么認(rèn)為，就在于各類展會(huì)是買家與賣家交流的平臺(tái)，是溝通雙方信息的媒介。沒(méi)有溝通、沒(méi)有交流就沒(méi)有相互之間的了解，也不能有貿(mào)易與合作的機(jī)會(huì)。因此，一個(gè)經(jīng)濟(jì)大國(guó)或一個(gè)貿(mào)易大國(guó)，首先是一個(gè)會(huì)展大國(guó)。如占據(jù)貿(mào)易排行榜第一第二的美國(guó)與德國(guó)，他們就是聞名世界的會(huì)展大國(guó)，其展覽之多，人流信息流之密集乃是其它國(guó)家所不能相比的。

　　會(huì)展業(yè)對(duì)一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著如此重要的作用，我們理應(yīng)大力發(fā)展。但要使會(huì)展成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)，成為一個(gè)國(guó)際社會(huì)認(rèn)可的會(huì)展中心，又是一件不易事情，需要精心培育。要通過(guò)對(duì)一個(gè)個(gè)具體項(xiàng)目的認(rèn)真仔細(xì)策劃，并獲得展商和專業(yè)觀眾的認(rèn)可來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而形成集聚集效應(yīng)。下面就如何辦好一個(gè)國(guó)際展談一些個(gè)人的想法和建議：

　　選好一個(gè)項(xiàng)目

　　展覽的組織者經(jīng)常在探討：“看看最近搞一個(gè)什么樣的展覽比較好。”選一個(gè)好的主題，是展覽的組織者經(jīng)常要考慮的問(wèn)題。因?yàn)橹黝}定得是否準(zhǔn)確，直接涉及到這個(gè)展覽會(huì)有沒(méi)有市場(chǎng)，能不能生存。個(gè)人認(rèn)為，對(duì)一個(gè)商業(yè)性的展覽會(huì)，主題的選擇要考慮多方面的因素，但主要應(yīng)與市場(chǎng)需求相結(jié)合，與政府的產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向相結(jié)合。如20世紀(jì)80年代初，上海的紡織產(chǎn)業(yè)面臨升級(jí)換代，以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次，并滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需求。就在這個(gè)時(shí)候，上海國(guó)際紡織機(jī)械展覽會(huì)降臨到上海，各國(guó)的紡織機(jī)械生產(chǎn)商借助這個(gè)平臺(tái)，展示他們最新的技術(shù)和設(shè)備，引起巨大轟動(dòng)，參觀的觀眾絡(luò)繹不絕，其中相當(dāng)一部分專業(yè)觀眾來(lái)自外省市。筆者曾在此展覽會(huì)上擔(dān)任專業(yè)翻譯，當(dāng)時(shí)的盛況至今仍歷歷在目。就在這些展會(huì)上，通過(guò)交流與洽談，機(jī)械生產(chǎn)廠商與紡織品服裝的生產(chǎn)商達(dá)成了大量的交易與合作。由于這個(gè)展覽的主題選得非常好，迎合了市場(chǎng)的需求，因而取得了很大成功。至今中國(guó)仍是一個(gè)紡織品服裝生產(chǎn)大國(guó)，也是紡織品服裝的出口大國(guó)，因此這個(gè)展覽主題直到今天仍有很強(qiáng)的生命力，每年都在舉辦，逢雙年在北京舉辦，單年則在上海舉辦，規(guī)模不減當(dāng)年。

　　當(dāng)然，不能因?yàn)檫@個(gè)主題比較好，大家都去辦。因?yàn)槭袌?chǎng)的吸納量畢竟有限，相同的主題辦得太多了，必然會(huì)稀釋專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾不多，展商也不會(huì)有參展的積極性，最后形成負(fù)反饋效應(yīng)，被市場(chǎng)所淘汰。

　　選好一個(gè)辦展地點(diǎn)

　　有了一個(gè)好的主題還是不夠的，還要考慮這個(gè)展覽放在什么地方舉辦。展覽的舉辦地非常重要，并不是什么地方都能舉辦展覽的。展覽的舉辦地首先要有良好的基礎(chǔ)設(shè)施，要有相對(duì)較好的展館，通訊暢通，交通方便，商業(yè)發(fā)達(dá)。舉辦地的城市應(yīng)有相當(dāng)?shù)闹龋哂袕?qiáng)大的輻射功能，如此等等。而這些條件并不是一年兩年所能具備的，需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的培育過(guò)程�，F(xiàn)在很多城市都想成為會(huì)展中心城市，但筆者認(rèn)為，不是所有的城市都能成為會(huì)展中心城市，不是所有城市都具備舉辦國(guó)際展覽的條件，這是經(jīng)濟(jì)規(guī)律，水到才能渠成。不尊重實(shí)際情況硬性上馬，不可能取得好的效果。很多大城市投了巨資，建造了規(guī)格很高的展館，希望以此營(yíng)造一個(gè)會(huì)展中心城市，但結(jié)果并不理想，一年也辦不了三五個(gè)展覽，如此慘淡經(jīng)營(yíng)，不要說(shuō)投資回報(bào)，能維持下來(lái)己是不錯(cuò)了。這種教訓(xùn)很值得筆者們總結(jié)。這幾年，北方每年有70-80個(gè)展覽會(huì)南下，這種轉(zhuǎn)移本身說(shuō)明什么？筆者認(rèn)為，他們也是在調(diào)整辦展的地點(diǎn)，目的是為了獲得較好的辦展效果，以有利于原有項(xiàng)目更好的發(fā)展。德國(guó)的漢諾威、科隆、慕尼黑之所以成為國(guó)際級(jí)的會(huì)展城市，能夠吸引如此之多的廠商和專業(yè)觀眾遠(yuǎn)渡重洋前去參展與洽談，也是他們長(zhǎng)期培育和苦心經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。

　　對(duì)出國(guó)辦展而言，為了保證辦展效果，筆者們同樣也要認(rèn)真考慮辦展的地點(diǎn)，放在什么國(guó)家？什么城市？什么展館？因?yàn)橛械恼桂^在市中心，有的展館在郊外，在郊外的展館交通自然不方便，不利于吸引專業(yè)觀眾，除非這個(gè)展覽己形成品牌，其對(duì)專業(yè)觀眾吸引力己超過(guò)交通問(wèn)題所引起的阻力。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，在國(guó)別選擇方面，筆者們應(yīng)首先考慮人口較多的國(guó)家，因?yàn)槿丝诙嘁馕吨袌?chǎng)潛力大，有較多的商業(yè)機(jī)會(huì)；其次要考慮有一定的支付能力。任何買賣都涉及支付問(wèn)題，支付能力弱意味著購(gòu)買能力差，盡管你的產(chǎn)品再好，人家沒(méi)有能力購(gòu)買，你的展覽就失去了效果；三是要考慮辦展地的輻射能力。

　　有的國(guó)家雖然小，人口并不多，但它的輻射能力卻很強(qiáng)，對(duì)周邊的國(guó)家和地區(qū)有強(qiáng)大的影響力，只要招商工作到位，同樣能夠取得很好的效果。如今日中東的迪拜，地域并不大，人口也不多，但己成為中東的貿(mào)易中心，不止對(duì)海灣國(guó)家，對(duì)北非、東非、東歐都有強(qiáng)大的影響力。實(shí)踐證明，將迪拜作為一個(gè)辦展地點(diǎn)不失為一個(gè)好的選擇。近幾年迪拜的機(jī)場(chǎng)和碼頭不斷擴(kuò)建，說(shuō)到底，就是滿足日益增長(zhǎng)的人流與物流的需要。除上述三點(diǎn)之外，筆者們還要考慮辦展環(huán)境等諸項(xiàng)問(wèn)題。