[中國童裝網(wǎng)] 會展設(shè)計搭建是圍繞會展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容,通過視覺傳達設(shè)計、空間環(huán)境設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、等手段,人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的,這就要求會展設(shè)計必須明確會展活動的各個要素,即組織者、參展者、觀眾、場館。
展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間,它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾對參展者的第一印象就是展臺,因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時,更應(yīng)獨特、醒目,引起觀眾的注意,使人們留下深刻的印象。
展臺設(shè)計準(zhǔn)備階段——展臺策劃
展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分, 展臺設(shè)計是建筑空間設(shè)計,它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建筑空間的秩序和主題;顒拥牟邉澓驼蛊氛故敬俪闪巳伺c空間的交流。而建筑設(shè)計、媒體設(shè)計、美工設(shè)計、展品設(shè)計、燈光設(shè)計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。
1、展覽的性質(zhì)和主題
作為某企業(yè)展臺的搭建商,首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分,展覽由貿(mào)易性展覽和消費性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易,其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品,其是對公眾開放的展覽。其次,我們必須了解該展覽的規(guī)模,是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨家展。最后,我們必須知道該展覽的主題,明確參展商在展出過程所需表達的主旨。
2、參展商的展臺位置
展臺的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況,可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內(nèi)角型、半島型、環(huán)島型等,不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。
。1)單開面型一般分布在走道的兩側(cè),只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示,可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄,視角小。
。2)雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處,有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是人流量比較大,視野寬,比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用于展示的墻面少,需要更多地使用獨立展具。
。3)雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點是有良好的展示面,兩邊可擺放展品,觀眾在通道中可以邊走邊看,人流暢通,展示效果好。
。4)內(nèi)角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點是兩個通道的觀眾均可注意到展位,容易吸引觀眾。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。
。5)半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點就是設(shè)計安排上有很大靈活性,視野開闊,容易構(gòu)成某種舞臺景觀,成為視覺中心。其缺點是不宜使用標(biāo)準(zhǔn)展具,可利用的展墻更少。
(6)環(huán)島型是四面敞開,一般位于展廳的中央位置,通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點是展示面積最大,造型尺度、規(guī)?梢韵鄬^大,人流量最為暢通的展位空間,給人寬松、自由之感。其缺點是沒有可供布置的墻面。
3、展館資料
展覽場館對展覽設(shè)計、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此,必須在進行展臺設(shè)計前熟悉展館各種規(guī)章制度,設(shè)計出符合展館要求的展臺。展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)。展館往往對雙層展臺有高度限制,然而限高不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)搭建超高展位。通常展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料、危險化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽,通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳,為了保證展覽的安全性,這些宣傳噴繪往往經(jīng)過防火處理。如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口,并設(shè)置標(biāo)識,同時須配備消防器材。
參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分,也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此,我們必須深入了解客戶的產(chǎn)品成本和成就,找出產(chǎn)品欣喜的核心內(nèi)容,總結(jié)出品牌形象的精髓,并將之轉(zhuǎn)化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。