如何讓軟件系統(tǒng)結合現(xiàn)場管理,更好的管理好服裝物料。
物料損耗是目前很多服裝廠一項很大的浪費,其中經常出現(xiàn)遺漏、補數、欠數、報廢等情況,而這些損耗很多又屢屢發(fā)生,F(xiàn)實情況是地上掉了一個紐扣老板看到都會撿起來,而很多工廠丟了一包拉鏈管理都無關重要,最后寫單申請補料處理。這些問題,服裝工廠老板既心疼又無奈。如果工廠能夠加強管理,這些不必要的損耗就是大大降低。車間物料的損耗管理可以從領取與放置、發(fā)放、監(jiān)控、保存、清點五個方面。每條數據都由服裝ERP里記錄、查詢、引用,做到有據可查。
一、物料領取和放置
領取:在領取物料的時候應該先查驗數量、質量、規(guī)格、顏色,領用和退回都在軟件系統(tǒng)里記錄、引用退回,打印相應的單據簽收。
放置:領回的物料根據使用日期、款號、單號分類放置,并做好標記。
二、物料發(fā)放
物料發(fā)放盡量采用定量分批發(fā)放的方式。例如:一扎貨有60條拉鏈,發(fā)放的時候只發(fā)給60條,或者按天發(fā)放,預算處物料使用人當天所需的物料,然后按數發(fā)給他,也可以按規(guī)格發(fā)放,某一個規(guī)格的物料全部由一個人使用,于是將該種規(guī)格的物料全部發(fā)放給他。
定量分批發(fā)放是控制物料的主要手段,可以做到發(fā)放目標明確,發(fā)放數量清楚、責任落實到位。軟件系統(tǒng)設置好超數警示,一旦發(fā)現(xiàn)超耗,能及時、準確知道超耗數量,查清超耗原因,追究超耗責任,是防止物料非正常損耗的有效辦法。不過定量發(fā)放不宜數量太多,過多發(fā)給使用人會導致保管困難,遺失時不易察覺,清點時也不易清點清楚。
三、物料監(jiān)控
物料在使用過程中要進行監(jiān)控,特別要注意:操作不當引起的非經常物料損耗,如返工造成織帶、碼頭損壞,再就是保管不慎導致物料遺失,物料使用錯誤導致物料損耗報廢,例如大碼拉鏈用在中碼衣服上,中碼拉鏈用在大碼衣服上了,等于耗時耗料!
四、物料保存
對于暫時未用到的物料要專門的場地和物料框或物料架保管存放,存放時要根據款號、規(guī)格分別放置,做好標記,指定收發(fā)或專人保管,其他人員未經允許不得擅自挪動。
五、物料清點和處理
清點統(tǒng)計不單是在制品、還有是未制品,在做的和沒做的都要定時清點剩余數量,從而查核出是否有無損耗和超耗數量、有無遺失、多發(fā)或少領。
對于不合格的物料或報廢物料、剩余物料都要進行合理處理。
質量不合格物料或人為損壞導致報廢的物料應及時進行更換后彌補,并在軟件系統(tǒng)做好補料的相關數據。
剩余物料在整批貨結束后確定不需要的物料,要進行數量登記、歸類然后退回相關部門,并在軟件系統(tǒng)填入。對有要自行保管的物料應做好儲存工作。
物料的損耗管理是一項細致工作,細心出細活,通過軟件系統(tǒng)填入相關的每條數據,做到數據同實物一致,有據可查,清晰明了。做到精細化管理狀態(tài),省下來的都是凈賺的!