[中國(guó)童裝網(wǎng)] 展覽組織者在邀請(qǐng)潛在參展商參加展覽時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題：“我們可以作廣告宣傳產(chǎn)品或服務(wù)，為什么要參加展覽會(huì)呢？”“參加展會(huì)能讓我們得到多少回報(bào)呢？”“我們以何種方式參展才能更成功呢？”那么，聽聽美國(guó)Penton Media·Inc總裁Stephen·Sind先生是如何“讓參展商了解展覽會(huì)的價(jià)值和作用”的，也許會(huì)為組織者尋求一個(gè)完滿的答案，并給參展商一些啟示。
Sind先生用在美國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)研究結(jié)果闡述了自己的觀點(diǎn)。
定位展覽會(huì)的目標(biāo)——銷售
Sind先生分析成功的參展商更多地使用展覽會(huì)進(jìn)行促銷，而不只是把它只當(dāng)做聯(lián)絡(luò)感情的工具。同時(shí)，這些成功的參展商明確地將推銷產(chǎn)品作為參展的主要目的。
1、跟銷售有關(guān)的目標(biāo)更易衡量
銷售可以量化，潛在客戶的具體數(shù)字和訂單數(shù)量也容易獲得，這一切都有助于幫助展商了解自己的目標(biāo)制定的是否合理。
2、吸引買主
調(diào)查表明，參觀者中有70%是計(jì)劃購買1個(gè)或更多產(chǎn)品的，有75%的人一定會(huì)買1個(gè)或更多產(chǎn)品的，15個(gè)人中有14個(gè)表示參觀的展覽會(huì)影響了他們的采購決定。Sind先生特別提醒參展商，雖然有些觀眾把參觀當(dāng)成娛樂，但是平均而言，展會(huì)可以影響83%的觀眾的采購決定，而這83%的人是有權(quán)決定采購、采購什么或是向采購部門推薦。所以觀眾花錢來展覽會(huì)后，希望展臺(tái)銷售人員向他們進(jìn)行詳細(xì)的宣傳介紹。
3、吸引新買主
研究顯示，約88%的觀眾在展會(huì)開幕前的12個(gè)月內(nèi)并未經(jīng)過參展商的推銷。
4、節(jié)約費(fèi)用
展覽會(huì)上參展商將和客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流，而這種交流可以節(jié)約30%的經(jīng)費(fèi)。Sind先生把針對(duì)個(gè)體的上門推銷的費(fèi)用和在展覽會(huì)上相應(yīng)的花費(fèi)進(jìn)行了比較，前者為302美元，這其中包括銷售代表的工資、交通費(fèi)以及招待費(fèi)等；而后者為230美元，其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)費(fèi)及參展人員的差旅費(fèi)。這比直接銷售節(jié)約56%的費(fèi)用。
5、節(jié)省時(shí)間
另據(jù)研究顯示，展覽會(huì)加速了整個(gè)銷售過程，降低回訪率40%。要成功銷售，傳統(tǒng)銷售的訪問次數(shù)約為3.7次，展覽會(huì)只有1.3次，而不需任何展后回訪的情況高達(dá)總數(shù)的48%。那么，參展商如何做的更好呢？
1、了解你的觀眾
Sind先生解釋，這項(xiàng)調(diào)查的被采訪者是1000位高展決策者，其中71%有權(quán)或被授權(quán)做出采購決定，他們每年參加4至5個(gè)展覽會(huì)，他們深知展覽會(huì)與廣告等其他營(yíng)銷手段沒有什么區(qū)別。讓我們看看展覽會(huì)對(duì)其最終決定的影響有多重要：
決策者在采購前都會(huì)搜集相關(guān)信息，而被訪者中的90%認(rèn)為展會(huì)是他們的首選。此外，調(diào)查表明，展會(huì)觀眾會(huì)采取實(shí)際行動(dòng)，而這些均與銷售有關(guān)。26%的觀眾會(huì)簽訂采購訂單，77%會(huì)尋找到至少一個(gè)新的供應(yīng)商，76%的能尋到報(bào)價(jià)，51%的要求參展商派銷售代表對(duì)其公司進(jìn)行回訪。另外，94%的觀眾像逛商店一樣，貨比三家。Sind先生還強(qiáng)調(diào)，產(chǎn)品及服務(wù)信息對(duì)這些有決策權(quán)的觀眾是十分重要的。觀眾中有67%需要有深度的產(chǎn)品信息，62%的需要能幫助他們?cè)u(píng)估產(chǎn)品和服務(wù)的信息，而59%的則對(duì)同類產(chǎn)品的性能比更感興趣。
2、整合各種營(yíng)銷手段
Sind先生強(qiáng)調(diào)各種營(yíng)銷手段（如直接郵遞、直接銷售、廣告、公共關(guān)系、電話、傳真銷售、互聯(lián)網(wǎng)等）應(yīng)與展覽會(huì)配合使用，達(dá)到它們之間完美的結(jié)合。
他一再強(qiáng)調(diào)，別忽視展前銷售。在展前通過登廣告、新聞發(fā)布會(huì)、直接郵遞等營(yíng)銷手段更有利于吸引高質(zhì)量的觀眾去展臺(tái)參觀。
展覽會(huì)進(jìn)行過程中，通過整合以下促銷活動(dòng)來增加吸引觀眾的百分率各為：廣告是46%，新聞發(fā)布會(huì)77%，招待活動(dòng)是86%。Sind先生將研究結(jié)果總結(jié)為：成功的參展公司的高層管理人士者非常關(guān)注和支持展覽會(huì)，并且對(duì)其投入更多的預(yù)算，展會(huì)前設(shè)立周詳?shù)呐c銷售有關(guān)的目標(biāo)以及展會(huì)上各種營(yíng)銷手段的完美整合都是確保其增加利潤(rùn)、樹立品牌形象、獲得高投資回報(bào)率不可或缺的手段。
