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　　【中國童裝網(wǎng)】庫存的盤點是企業(yè)財務(wù)會計的一項重要工作。在ERP中提供了如下幾種盤點方法：
　　Ø　定期盤點
定期盤點是指在資產(chǎn)負債表日將公司所有的存貨都進行實物盤點。在進行這種盤點時，每個物料都必須被點到。因此在盤點時，整個倉庫必須凍結(jié)物料的移動。
　　Ø　持續(xù)盤點
持續(xù)盤點是在整個財政年度里，存貨持續(xù)不斷地進行盤點。對于這種盤點重要的是對于每一類庫存來說，必須保證一年中至少被盤到一次。
　　Ø　循環(huán)盤點
循環(huán)盤點是指在一個財政年度中按一定的時間間隔進行實物盤點的方法。這些時間間隔（或循環(huán)）是由物料主記錄中的循環(huán)盤點指標決定的，我們可以在后臺更改每個指標的盤點間隔。循環(huán)盤點可以使流動性大的存貨比流動性小的更經(jīng)常地接受盤點。
除了人為決定每種存貨的循環(huán)盤點指標外，我們還可以使用系統(tǒng)的ABC循環(huán)盤點分析功能。該功能可以根據(jù)存貨的消耗或需求將存貨歸為ABC等各類。該功能可以自動更新物料主數(shù)據(jù)中的循環(huán)盤點指標。
　　Ø　抽樣盤點
抽樣盤點是指在資產(chǎn)負債日，系統(tǒng)按統(tǒng)計計算隨機地選取一部分的庫存進行盤點的方法。如果抽樣盤點的結(jié)果和帳面庫存的差異足夠小，就認為整個帳面庫存數(shù)是準確的。抽樣盤點是以統(tǒng)計科學(xué)為基礎(chǔ)以減少盤點的工作量的一種方法。

　　不論采取什么盤點方法，盤點的流程可以分為三個階段：
　　<1>盤點準備
　　Ø　創(chuàng)建盤點表（在系統(tǒng)中）
盤點表是系統(tǒng)中的一種憑證，是整個盤點過程的核心。主要包括如下信息：盤點進行的工廠和庫存地點；盤點的時間；哪些物料將被盤點；如果物料是批次管理的，哪些批次將被盤點；哪種庫存類型將被盤點（如自有或寄售）；如果采用分別計價，哪些子庫存將被盤點（如同種物料，進口和國內(nèi)的各是多少）等等。
　　Ø　凍結(jié)庫存過帳
為避免干擾盤點，將要被盤點的存貨將被凍結(jié)庫存移動。如果盤點表是在盤點開始前即刻打印的，可以在創(chuàng)建盤點表時就凍結(jié)庫存過帳，如果盤點表是事先打印的，那可以在盤點開始前通過更改盤點表凍結(jié)庫存過帳。凍結(jié)將在盤點表的盤點結(jié)果過帳時自動取消。
　　Ø　打印和分發(fā)盤點表
打印出盤點表，并分發(fā)給負責(zé)盤點的人員。
　　<2>盤點
　　Ø　點數(shù)庫存
　　Ø　將盤點結(jié)果填制到盤點表里
<3>盤點結(jié)果分析
　　Ø　將盤點結(jié)果輸入系統(tǒng)
盤點完成后，必須將盤點結(jié)果輸入系統(tǒng)。如果非ERP的軟件被用作盤點，可以用批輸入或系統(tǒng)接口直接傳輸PDC（移動數(shù)據(jù)采集/Portable Data Capture) 設(shè)備采集的盤點數(shù)（如條形碼識別設(shè)備）到ERP系統(tǒng)中。
　　Ø　必要時重盤
可以對一張盤點表中的個別項進行重盤。比如當你發(fā)現(xiàn)盤點過程中發(fā)生的一個錯誤時，可以對錯誤涉及的個別項重盤。系統(tǒng)將生成一張新的盤點表。
　　Ø　盤點差異過帳
如果盤點結(jié)果和庫存帳面存在差異，我們必須通過差異過帳更正庫存余額。本步驟結(jié)束了整個盤點過程。根據(jù)我國的會計制度，在系統(tǒng)中配制自動科目確定，系統(tǒng)生成如下會計憑證：借：待處理流動資產(chǎn)損益貸：存貨（盤盈時借貸方向相反）。追查盤盈盤虧原因后，財務(wù)部門再將待處理流動資產(chǎn)損益分別轉(zhuǎn)入管理費用等科目。

　　如果僅僅將盤點看成是企業(yè)會計年度出報表的例行公事，那就大大低估盤點的威力了。實際上我們發(fā)現(xiàn)結(jié)合系統(tǒng)中各種不同的盤點方法，可以設(shè)計出有效而低成本的內(nèi)控流程。由于存貨的移動是貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部分，因此有時候會發(fā)現(xiàn)循環(huán)盤點或抽樣盤點的技術(shù)甚至?xí)绊懙戒N售，收款和促銷流程，甚至比在這些流程直接設(shè)置審批控制點要高效得多！

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庫存盤點與ERP