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展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理之如何處理交通、餐飲等問題

2010-10-4 【中國(guó)童裝網(wǎng)】 【字體: 】 【打印】   模特評(píng)選   童裝論壇

關(guān)鍵字:展會(huì)

    展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如同戰(zhàn)場(chǎng)一般瞬息萬(wàn)變,問題隨時(shí)隨地發(fā)生。作為一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理者遇到在展會(huì)過程中出現(xiàn)的非法桌椅、花草商,交通問題,餐飲問題該如何應(yīng)對(duì)呢?

[中國(guó)童裝網(wǎng)] 非法桌椅商、花草商問題的處理

  這是由于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的“先天不足”引起,作為現(xiàn)場(chǎng)管理者也很難杜絕非法桌椅商、花草商,因?yàn)閰⒄股檀_實(shí)有此需要,而展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所能提供的服務(wù)又極為有限,F(xiàn)場(chǎng)管理者只能在展會(huì)布撤展時(shí),提醒參展商提高警惕,謹(jǐn)防租賃的桌椅失竊,當(dāng)一些不法分子以桌椅“失竊”敲詐勒索時(shí),身為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該以較強(qiáng)硬的態(tài)度出面干預(yù),那些不法分子心知肚明,在遇上有經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)管理者時(shí)往往會(huì)有所收斂、息事寧人。


  交通問題

  布撤展時(shí)需要大量的貨運(yùn)車輛,展出時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量的客運(yùn)車輛,因此展會(huì)由始至終都必須重視交通問題。作為主辦單位,肯定希望展會(huì)的一切井井有條,當(dāng)然也包括進(jìn)出的車輛,但是周遭道路如果壓力過大,交警為了維持交通流暢,勢(shì)必將所有和展會(huì)有關(guān)的車輛全部往展館的內(nèi)部道路上趕,這樣就引起了展館內(nèi)部的交通大堵塞--展館內(nèi)部的道路寬度是很有限的。作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該事先和交警方面進(jìn)行溝通,并安排一個(gè)大型的停車場(chǎng)或空地進(jìn)行“蓄車”,這樣就能有效減輕周圍道路壓力,也可做到車輛有序進(jìn)場(chǎng)。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理部門也應(yīng)積極聯(lián)系各出租公司,以期在觀眾流量較大的時(shí)段各公司調(diào)撥更多的出租車來(lái)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接送觀眾。


  餐飲問題

  作為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)問題的重中之重,這個(gè)問題其實(shí)并不難解決,關(guān)鍵還是在于項(xiàng)目經(jīng)理是否和主辦單位充分溝通,在展會(huì)期間引進(jìn)若干餐飲公司在展館的廣場(chǎng)上搭建臨時(shí)餐飲區(qū),就能最大限度地解決觀眾和參展商的就餐問題,并協(xié)調(diào)公安、城管、工商等部門對(duì)無(wú)證盒飯商進(jìn)行有力打擊。只是展會(huì)餐飲市場(chǎng)巨大,利潤(rùn)豐厚,一些幫派以此發(fā)家致富,往往“實(shí)力雄厚”,因此也屢禁不止,現(xiàn)場(chǎng)管理者受到打擊報(bào)復(fù),甚至威脅生命的屢見不鮮。因此,自身提供優(yōu)秀的服務(wù)、管理的同時(shí),在有些方面也應(yīng)該向有關(guān)部門進(jìn)行反映,以期引起政府重視。
  總之現(xiàn)場(chǎng)管理者的有效介入,對(duì)于展會(huì)物業(yè)來(lái)說是至關(guān)重要的。展會(huì)物業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理者是在擔(dān)任一個(gè)協(xié)調(diào)者,在主辦單位和政府各部門之間進(jìn)行溝通,從而提供服務(wù)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題往往刻不容緩,身為現(xiàn)場(chǎng)管理者,首先必須要盡快解決最亟待解決的事情,同時(shí)也能使他更加重視外部世界--展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),而不是內(nèi)部--現(xiàn)場(chǎng)管理處。只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。

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