從軍事上來說,情報包括對手的兵力及分布,作戰(zhàn)計劃與工具,核心領導的行蹤和言行。著名營銷專家特勞特將營銷比作軍事活動,那么比于企業(yè)行為,商業(yè)情報就應該包括行業(yè)分析,競爭品牌策略,競爭企業(yè)領導言行及多方的企業(yè)戰(zhàn)略等系列內(nèi)容,當然,從廣義上講,商業(yè)情報的范圍還可以更廣些。
根據(jù)情報的功能來看,可分三類情報:
一、公開情報:
它占情報的比重為93%左右,只要留心,行業(yè)中的人士都可以搜集到的。它的來源為:報刊雜志、產(chǎn)業(yè)研究報告、工商企業(yè)名錄、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)協(xié)會出版物、股市財務報告、企業(yè)新聞等。它具有公開性,搜集容易,但其價值比較低。
二、非公開情報:
占情報比重的6%左右,一般比較難以搜集。
它的來源為:企業(yè)員工、經(jīng)銷商、代理商、用戶、供應商、行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)調(diào)查公司等。對軟件公司可以通過反編譯,對大型設備可以通過拆卸組裝等方式。它的利用價值比較高,但比較難以搜集,如果可以得到資料,對公司制定對外政策可以起到?jīng)Q定性的作用。
三、機密情報:
大約占情報組成的1%左右。幾乎無法搜集。它的來源:企業(yè)高層管理人員、戰(zhàn)略合作伙伴、資訊策劃公司等。它的價值巨大,但幾乎無法搜集。對公司的未來方向可以起到調(diào)整的作用。
由于情報的重要作用,自古以來,為了獲取有效情報,就出現(xiàn)了很多流傳的故事,其中西施堪稱是中國最出色的間諜之一。最失敗的當數(shù)將干了,折騰了半天,卻被周瑜弄了將計就計。錯誤的情報往往會誤導企業(yè)并導致嚴重的后果。那么如何獲取正確的關鍵的商業(yè)情報呢?筆者在咨詢業(yè)中的多年經(jīng)驗總結(jié)為以下幾個渠道。
1、國家發(fā)布的公開數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng),國家統(tǒng)計部門每年都會發(fā)布一些公開的調(diào)查數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的有效分析和利用,可以有效的掌握行業(yè)動態(tài),確定行業(yè)投資的決策;其次還可以通過行業(yè)協(xié)會,行業(yè)協(xié)會往往通過舉辦行業(yè)活動等方式獲取行業(yè)的資料信息,同時由于其職能特點也往往成為行業(yè)信息的集中樞紐,因此,行業(yè)協(xié)會也是獲取整體信息的重要渠道;
2、詢問關鍵客商:
許多公司的大客戶(K/A)都是即賣本公司的產(chǎn)品,也買競爭對手的產(chǎn)品。由于大客戶的重要性和影響力,一般廠家對該客戶的政策都給予傾斜,包括價格、銷售政策、信用政策等多方面。同時,業(yè)務畢竟要有人來協(xié)調(diào)處理,許多方面會“肝膽相照、無話不說”,大客戶對廠家的底子會十分的清楚甚至了如指掌。因此詢問大客戶,建立客商信息交流反饋機制是十分重要的捷徑。
比如,通過詢問殼牌的二計經(jīng)銷商可以知道:產(chǎn)品的價格、市場支持力度、返點比例、市場銷售量、產(chǎn)品結(jié)構、銷售網(wǎng)絡、廣告策略等重要情報。這里的客商包括:競爭品牌的經(jīng)銷商、代理商、批發(fā)商、供應商等。
3、競爭品牌的骨干:
一個競爭品牌的骨干人員,往往掌握競爭品牌的許多機密信息,甚至核心機密。其職務越高,掌握的情報越多,相應的代價越高。招募競爭品牌的骨干人員,是搜集品牌機密情報的有效途徑。比如,法國的道達爾高薪挖走了殼牌的某人員,有效的建立了銷售體系和銷售政策。節(jié)約了大量的咨詢、調(diào)查費用。其人員的重要性由低到高為:一線銷售人員、區(qū)域管理人員、總部銷售人員、品牌和銷售總監(jiān)等。
4、通過大型的展覽活動:
幾乎所有的廠家都會定期參加一些行業(yè)展覽,在展會上會推出新的產(chǎn)品和制定新的銷售政策。其廠家希望通過展會提高自己的知名度和尋找潛在客商,企業(yè)可以安排專人搜集相關資料。在去年的某車輛展覽會上,江蘇的紅豆集團參加了該展會,會后不久,就推出了“赤兔馬”電動車系列。并在全國范圍內(nèi)招商。要注意的是:安排的人員必須對該行業(yè)清晰明了,并有較高的談判能力,這樣才能挖到更多的情報。當然,要對方不認識的人。
5、追蹤競爭品牌的領導言行:
正如中央領導的一句話,可以引起股市震蕩,一個競爭品牌領導的只言片語,往往預示著一個重大的研發(fā)、投資、并購、重組、轉(zhuǎn)行等行動的開始。因此,跟蹤競爭品牌領導的言行,分析他們不經(jīng)意流露出的信息,就能未雨綢繆。比如小護士收購過程中,事發(fā)前曾被媒體熱炒,成為公開的秘密,當后來的一年半時間里突然風平浪靜,知道2003年小護士才被宣布被收購;
6、通過參觀或?qū)W習活動情報:
最可靠最真實的情報來自最貼近、零距離式的參觀學習。參觀主要以投資考察或?qū)で蠛献鞯姆绞竭M入競爭品牌的防范區(qū),獲得競爭品牌的生產(chǎn)規(guī)模、銷售渠道、制造程序等敏感信息。學習主要以技術交流或派“實習”,得到一些重要的技術或秘方。如果配以高科技的工具就更有效了。例如:某日本企業(yè)參觀我國的宣紙廠和景泰藍,通過高科技設備掌握了該配方。但是切記不要違反法規(guī)。
7、反向工程:
反向工程就是通過拆卸、檢查、化驗、脫殼等手段學習競爭品牌的產(chǎn)品,熟悉其材料、成本、工藝、流程等經(jīng)濟、技術信息。在南海上空中美軍機相撞過程中,我方在扣留美軍機過程中就曾對美軍機進行了詳細的檢查。
8、研究專利尋找情報:
以商標、技術為特點的專利是品牌產(chǎn)品的核心,能直接反映競爭品牌技術水平、競爭態(tài)勢。通過分布在專利說明書和權利要求中大量分散的、無序的性能和特征等方面的信息進行檢索、分類、排序、分析等再加工,去粗取精,由表及里,掌握競爭品牌優(yōu)點等有益的信息。提醒:如果該專利過期了,或商標未注冊或過期就更好了。
9、行業(yè)咨詢公司或相關機構
現(xiàn)在,咨詢行業(yè)日漸繁榮,咨詢業(yè)在從業(yè)過程中往往因為業(yè)務關系獲取了大量本行業(yè)的信息并對其進行了深入分析和研究,因此對本行業(yè)的機會、威脅和切入點等也比較熟悉,通過行業(yè)咨詢公司往往可以了解到有效信息。
10、政府事業(yè)機構
同樣因為政府工作的性質(zhì),銀行、稅務和其他稽查機構往往對企業(yè)的財務和經(jīng)營情況清晰了解,甚至對整個行業(yè)都有感悟,這也是銀行等機構衍生相關業(yè)務的原因。
總之,情報的獲取是一件艱深的工作,有效的渠道是保證事半功倍的前提,核心情報的獲取更可能要付出巨大的人力和物力的代價,甚至可能要擔當相當?shù)娘L險。